הכשרה מחוץ לעבודה מאפשרת לעובדים להתמקד ביעדי הלמידה ללא הסחות דעת של פעולות יומיות באתר.סדנאות הדרכה ופיתוח, כגון נסיגה או תכנון אסטרטגי אירועים, לספק הזדמנויות עבור אנשי מקצוע עסוק להתרחק משימות שגרתיות. במקום לענות לטלפונים, עיצוב מוצרים, עבודה על גיליונות אלקטרוניים, השתתפות בפגישות או תמיכה בלקוחות, העובדים מקבלים את ההזדמנות לפתח את המיומנויות הדרושות להם כדי לקדם את הקריירה שלהם. אירועים מחוץ לאתר כרוכים בדרך כלל בהדרכת מנחה חיצוני שיכול להנחות את הצוות בצורה מקצועית באמצעות פעילויות אימון. מדידת היעילות של אימון מחוץ לעבודה מתרחשת בדרך כלל בארבע רמות.
מאפיינים
הבטחת האפקטיביות של אימון מחוץ לעבודה כוללת בדרך כלל תכנון האירוע בקפידה. על ידי ניתוח הצרכים של הקהל, עיצוב מטרות הלמידה, פיתוח סדר היום ותזמון האירוע במקום המתאים, מארגני ההדרכה מספקים ניסיון רב ערך לעובדים. סוגים אחרים של הכשרה מחוץ לעבודה כוללים תוכניות הוראה בחסות אוניברסיטאות או רשויות ממשלתיות לתמיכה בביצועי עבודה ועמידה בתקנות מקומיות, מדינה ופדרליות.
תפיסת משתתף
קביעת שביעות הרצון של משתתף עם אימון מחוץ לאתר בדרך כלל כרוך בביצוע הערכות מעצבת, כגון לשאול את התלמידים איך האימון הולך בזמן הפגישה מתבצעת. עם סיום האירוע, סקרים עוקבים מאפשרים לתלמידים להצביע על הסכמתם או על אי הסכמה עם הצהרות כגון "מה שלמדתי וחוויתי ישפר את ביצועי העבודה שלי", "הקורס עמד ביעדים המוצהרים שלו", "התוכן עמד בציפיות שלי" "המתקנים מחוץ לאתר עמדו בציפיות שלי".
שליטה בסטודנט
הערכת האפקטיביות של הכשרה מחוץ לאתר כוללת גם קביעת האם התלמידים יכולים להוכיח שהם השיגו את הכישורים והידע. בדיקה עצמית בלתי פורמלית מסייעת למשתתפים לאמוד את ההתקדמות שלהם בהשתלטות על החומרים המוצגים. בדרך כלל, בדיקות רשמיות שנערכו בסוף האירוע מאפשר לתלמידים לעבור לקבל תעודה.
יישום ב- the-Job
לאחר חזרה לעבודה, את האפקטיביות של אימון מחוץ לעבודה ניתן למדוד על ידי בחינת מדדים תפעוליים. לדוגמה, פעילויות מחוץ לאתר כגון משחק תפקידים ותרגילי בניית צוות עוזרות לעובדים לפתח את המיומנויות הדרושות כדי לקבל החלטות יעילות ולנהל את הזמן בצורה יעילה יותר. מנהלים קובעים מטרות ביצועים עבור עובדיהם. קישור ביצועים משופרים ישירות להשתתפות בהכשרה מחוץ לאתר מאמת את החשיבות של פעילויות מחוץ לאתר לפיתוח הקריירה של העובד.
השפעה עסקית
ההוכחה לכך שתוכנית הכשרה מחוץ לאתר מסייעת לעסקים - כגון יתרונות לחיסכון בעלויות או שיפור שביעות רצון הלקוחות - כרוכה בבדיקת המדדים התפעוליים של הארגון. מתן גישה להרצאות, כנסים, מקרי מבחן, הדמיות והדרכות אחרות יכולות להיות יקרות. על ידי זיהוי פערי הביצוע ביכולת הארגון להשיג את יעדיו האסטרטגיים, מעצבי ההדרכה יכולים להתאים את ההתערבויות לאימון הפערים הללו ומתי הם מזוהים.
