עקרונות תכנון משאבי אנוש מחייבים התייחסות לתפיסות בסיסיות כגון חשיבות משאבי אנוש, שילוב משאבי אנוש ויעדי החברה, יעילות וקבלת החלטות מרכזית. ניהול כוח האדם התפתח מתפקוד מבוסס-תהליכים של שנות השמונים בעיקר למרכיב ארגוני מקיף, המקדם את ערך ההון האנושי. תכנון משאבי אנוש המבוסס על עקרונות המנחים של משאבי אנוש מבטיח מרכיב מובנה היטב המסנכר את הפילוסופיה הארגונית ואת אסטרטגיית משאבי אנוש.
מדגיש את חשיבותה של HR
אחד העקרונות הראשונים של תכנון משאבי אנוש מדגיש את החשיבות של משאבי אנוש. מנהיגות מרתקת שמבינה את ההשפעה של מחלקת משאבי אנוש פונקציונלית היא הדרך הטובה ביותר לדבוק בעיקרון זה. האנציקלופדיה לעסקים, מהדורה שנייה, קובעת: "יועצים עסקיים מציינים כי ניהול משאבי אנוש מודרני מונחה על ידי כמה עקרונות עקרוניים, אולי העיקרון החשוב ביותר הוא הכרה פשוטה כי משאבי אנוש הם הנכסים החשובים ביותר של הארגון, עסק לא יכול להיות מצליח ללא ניהול יעיל של המשאב הזה. " אחת הדרכים להבין את החשיבות של HR היא לדמיין ארגון עם כוח עבודה לא פרודוקטיבי ולא את סוג התמיכה כי משאבי אנוש תכנון וניהול מספק.
שילוב משאבי אנוש
משאבי אנוש משרתים את צרכי הארגון, מלמעלה למטה, כולל כל אחד מכוח העבודה שלו. לכן, שילוב של משאבי אנוש עם מטרות הארגון הכולל הוא עקרון HR כי לא ניתן להתעלם. החשיבות של שילוב מטרות משאבי אנוש וחברה מבוססת על העיקרון שהוזכר קודם לכן: הדגשת החשיבות של משאבי אנוש. פעילויות משאבי אנוש שהן רק הרחבה של ניהול הן סימני תכנון לקוי ואי-אימוץ רעיונות לחשיבה קדימה, המשפרים את רווחיות החברה. מאמר של "יזם", שכותרתו היא "שילוב תפקוד משאבי אנוש עם העסק", מחזק את ההצעה כאשר הוא קובע: "לא מספיק שפונקציית משאבי אנוש תהיה מגיבה לניהול," מוכווני לקוח ", או אפילו מיושרים כשותפים לניהול ". עם זאת, גישה הוליסטית לעקרון האינטגרציה של תכנון משאבי אנוש מבטיחה כי משאבי אנוש יהיו מחויבים באופן מלא לחלק מהמטרות הארגוניות.
עיבוד HR
משאבי אנוש משאבי מידע (HRIT) תורם מאוד את הפונקציונליות ואת הדיוק של משאבי אנוש פעילויות. ארגונים רבים רוכשים מערכות מידע מתוחכמות של משאבי אנוש (HRIS) שממזערות או אפילו מבטלות את השגיאה האנושית בעיבוד נתוני התעסוקה. ארגונים קטנים יותר מסתמכים לעיתים על מיקור חוץ של צרכי HRIS שלהם לניהול תהליכים כגון גיוס, שכר ותגמולים. טכנולוגיה תומכת עיקרון חשוב של תכנון משאבי אנוש - משאבי אנוש עיבוד נתונים בצורה היעילה ביותר ומדויקת האפשרית.
ריכוז פונקציות HR
קשירת עקרונות תכנון משאבי אנוש מחייבת ריכוז תפקודי משאבי אנוש. תהליכים וארגון שיטתיים מוסיפים מרכיב משאבי אנוש שהעובדים יעריכו. אחד להפסיק חנות למילוי הצרכים של המעסיק והעובדים מאחד משאבי אנוש פעילות ומוסיף ערך פונקציונליות המחלקה. הריכוזיות כוללת את קבלת ההחלטות, האיוש והארגון של פונקציות משאבי אנוש; עם זאת, הוא מתייחס גם לצורך במשאבים פיזיים כגון אזור עיבוד המבקש, ועידה פרטית ומרחב ראיונות, ואחסון עבור תעסוקה קבצים רפואיים הקשורים.
