לא משנה מה סוג העסק שאתה מפעיל, המערכת שלך של החיוב הלקוחות שלך הוא אחד ההיבטים החשובים ביותר של להרוויח. ללא מערכת יעילה לגבות על חשבונות חייבים, יהיה לך קשה לקבל תשלום. ללא תשלום, העסק שלך לא יכול לרוץ. ישנן מספר מערכות פוטנציאליות אתה יכול להעסיק את הצעת החוק ללקוחות שלך; זה מתאים לך יהיה תלוי במידה רבה על סוג העסק שאתה מפעיל.
חיוב מראש
שיטת חיוב פופולרית עבור שירותים מבוססי שירות, כגון חברות תקשורת או ספקי שירותי אינטרנט, היא תשלום מראש. בסוג זה של חיוב, הלקוחות משלמים מראש עבור סכום שירות מסוים: כמות קבועה של זמן או יחידות. התשלום מתבצע וצריך להתקבל לפני שללקוחות שלך תהיה גישה לשירות שנרכש. זוהי מערכת החיוב יעיל כדי להבטיח את חשבונות חייבים שלך הם שילמו בעקביות לפני השירותים שניתנו.
חיוב בתשלום מאוחר
חיוב בתשלום מאוחר הוא מערכת שבה הלקוח מסכים לשלם במועד מאוחר יותר עבור מוצרים או שירותים שהתקבלו. בתום תקופת חיוב קבועת, תשלח חשבונית ללקוחות שלך המפרטת את מספר החשבון, השירות או המוצרים שבהם נעשה שימוש, את הסכום המגיע ואת תאריך התשלום לתשלום. תוכנות חיוב וחשבונאות זמינות כדי לסייע בשמירה על מידע זה. זה יכול להיות קשה לאסוף על סוגים אלה של חשבונות אם אתה מתמודד עם לקוחות עם רע האשראי, או מי פשוט לסרב תשלום. אם אתה מתעסק עם סוג זה של חיוב, שקול להציע הנחות תשלום מיידי, אבל להיות מוכן להקצות צוות כדי ליצור קשר ישיר עם לקוחות עבור חשבונות שטרם נפרעו. במקרים קיצוניים, ייתכן שיהיה צורך להפוך את החשבון לסוכנות אוספים.
מסמכי אשראי וחיוב
זיכיונות אשראי וחיוב אינם מתאימים כמערכת חיוב יחידה, אך הם חשובים במקרה של שינויים בחשבון או בתשלומים, או שגיאות שבוצעו. תנפיק תזכורות אשראי ללקוחות ששילמו עבור שירותים או מוצרים שבהם הם לא השתמשו או לא קיבלו, או אם שגיאה בחיוב שלך גרמה ללקוח לשלם יותר מדי. תזכורות חיוביות ישמשו להפך; כאשר לקוח משתמש יותר מאשר הקצבה מראש שלו, או אם הוא אחרת undercharged עבור השירותים שלו. תזכורות חיוב בעצם לבקש יותר כסף מהלקוח, בעוד זיכרונות אשראי, או זיכויים, לתרגם כסף חזר או זיכויים שירות התגלגל למחזור החיובים הבא.
חיוב מבוסס הזמנה
ניתן להשוות חיוב המבוסס על הזמנה לחיוב מראש עבור מוצרים. אם העסק שלך הוא ספק או סיטונאי, אתה יכול לבחור לדרוש הלקוחות שלך לשלם במלואו או בחלקו כאשר הם במקום ההזמנה שלהם. זה נושא את היתרונות הקודמים של החיוב מראש. אתה יכול גם לדרוש תשלום חלקי בלבד מראש תשלום מלא במועד מאוחר יותר, בשלב זה תצטרך לשלוח ללקוחות שלך חשבונית המבקשת את יתרת התשלום. כדי להשתמש בשיטה זו, עליך לשמור רשומות מדויקות של מה שהלקוחות כבר שילמו.
חיוב מבוסס-משלוח
במערכת החיוב הזו, תשלח חשבונית ופקודת רכש המפרטת כל פריט וכמות ללקוח שלך יחד עם המסירה. תוכל לבחור לדרוש תשלום מלא בעת המשלוח, או לציין תאריך לתשלום על חשבונית. הקפד לכלול את פרטי יצירת דלפק הקבלה במקרה של אי התאמה בין הזמנת הרכש לבין החשבונית.
