השתתפות העובדים בפגישות חשובה לעתים קרובות לשליחת מסרים עקביים לכוח העבודה של החברה ולצייר רעיונות חדשים ויצירתיים מחברי הצוות. עידוד העובדים להשתתף ולתרום לפגישות עם זאת, במיוחד כאשר הם אופציונליים, היא לא תמיד משימה קלה. נקיטת כמה צעדים כדי ליידע ולתמוך עובדים, יחד עם כמה פעילויות מבדרים נזרק פנימה, יכול לסייע בשכנוע. עם רקורד של פגישות מוצלחות, אתה עשוי לגלות כי העובדים יתחילו להתנדב לבוא.
תזמן את הפגישה בזמן שבו רוב העובדים יהיו זמינים להשתתף במקום נוח. לעתים קרובות, התנגשויות תזמון מציבות מכשול בפני נוכחות הפגישה. הסרת מחסום זה ומתן נוחות גישה לאתר הפגישה מבטלת שתי סיבות עובדים עשויים לצטט לא הולך לפגישה. אם נושא הפגישה אינו דחוף, לתזמן אותו לזמן איטי של השנה, כאשר העובדים אינם עסוקים עם לקוחות או פרויקטים. בדרך זו יהיה לך סיכוי גבוה יותר לא רק לקבל את הנוכחות של העובדים, אבל תשומת הלב שלהם.
להדגיש את ערך המפגש לעובדים ולהודיע להם מראש על הנושא. הפצת סדר יום מפורט לכולם ולהדגיש נקודות המבקשות קלט העובד. העובדים יהיו נוטים יותר להשתתף בפגישה אם הם יודעים כי קלט יבוא בחלקם עצמם ועמיתיהם. הוסף כתוספת לסדר היום את כל המידע הדרוש לעובדים כדי לתרום תרומות אפקטיביות.
בניית היסטוריה של פגישות יעיל כי העובדים נהנים השתתפות ובמהלכה קלט שלהם כבר האזינו. היסטוריה זו תסייע לשכנע את העובדים להשתתף בפגישה בעתיד. האזינו לעובדים במהלך הדיונים וכללו את הערותיהם בדקות שלאחר הפגישה. אם נעשו שינויים כתוצאה ממשהו שהעובד הציע, עשה זאת. גם אם הערות של כל העובדים אינם בשימוש מאוחר יותר, להכיר את אופי כללי של כל התרומות דקות זמין לציבור כך העובדים יכולים לראות שהם כבר שמע.
לכלול את הידיים על פעילויות במהלך הפגישות כך לשנות את הקצב ישמש תמריץ להשתתף. אם האימון מוצע על גרסה חדשה של התוכנה של החברה, לשאול כללי ידע תרבות פופ שאלות טריוויה במהלך הפגישה להציע פרסים כגון חתיכות של ממתקים עבור תשובות נכונות. אם אתה מעדיף להישאר על הנושא, יש המשתתפים לפרוץ לשבור קבוצות ולעבוד על תרגילים אשר עוסקת מה הם לומדים. לתת פרסים לקבוצה סיימה ראשונה.להיות יצירתי עם משחקים ופעילויות כדי לשמור על אנשים המעוניינים.
להציע תמריצים להשתתף בפגישות, כגון חטיפים ואפילו פרסים הדלת. לפעמים את שורת "כיבוד בתנאי" על סדר היום מבוזרת מספיק כדי לקבל עובדים להשתתף בפגישה. למי צריך קצת דחיפה נוספת, את ההזדמנות לקחת הביתה כמה swag החברה אולי רק לעשות את הטריק.
