כיצד ביקורת חשבונות הבנק

על ידי ביצוע ביקורות בקביעות, תוכל לשפר את הדיוק ואת האיכות של רשומות החברה שלך. ביקורת כוללת בדרך כלל בדיקת קבלות פנימיות, כמו גם הצהרות הבנק כדי למצוא טעויות. שגיאות מסוימות כרוכות בטעויות פקידותיות בלתי ברורות וניתן לתקן אותן במהירות, בעוד שאחרות הן מכוונות או מזויפות ועלולות לגרום לנזק משמעותי.

זיהוי מטרות הביקורת, כגון לגלות שגיאות לא מכוונות או לתקן אזורים הדורשים שיפור. לפתח מסגרת כללית לתאר שגרת ביקורת סטנדרטית. לדוגמה, צור רשימת ביקורת של ביקורת המתארת את שיטות הדיווח בפירוט.

לאסוף מסמכים רלוונטיים, כגון רשימות מפורטות של ההוצאות שלך דוחות הבנק האחרונות. קבע תקופת קיצוץ, כגון סוף החודש, כך שתוכל ליישב עסקאות בתוך תקופה מסוימת. עסקאות רבות, כגון פיקדונות, העברות ומשיכות, אינן מסומנות באופן מיידי, אלא דורשות מספר ימים לפני הפרסום בחשבונך.

התאמת מידע כך שחשבונות הבנק שלך ישקפו עסקאות בפועל. הימנעו מהתמודדות עם נתונים מתקופות זמן ארוכות, כי אתם נוטים יותר להיות המומים. הפרד נתונים לפי קבוצות משנה, כך שבמקום לגבש מידע בחשבון הכנסות, תוכל להבחין בין קטגוריות כגון מכירות, הכנסות ריבית ותשלומים למשלוח.

חנות תוצאות בשיטה בטוחה ומאורגנת, כך שתוכל לאחזר מידע במהירות אם אתה צריך את זה, כגון אם ה- IRS מבקר את החברה שלך. הימנעות השלכת הוכחת הוצאות (בדרך כלל, עבור יותר מ 75 $). כדי למזער את כמות הנייר שאתה משתמש, שקול להשתמש בתוכנה חשבונאית (לא רק גיליון אלקטרוני או ספר חשבונות ראשי) וסריקת הקבלות שלך.

סקור את המדינה ואת החקיקה הפדרלית. לדוגמה, הקונגרס העביר את חוק Sarbanes-Oxley ב -2002, ששינה הליכי ביקורת רבים. להישאר מעודכן עם תקנות IRS ואת הפדרלית הפיקדונות ביטוח Corporation (FDIC) מגבלות, כך שתוכל להימנע הפקדת סכומים לא מבוטחים של כסף.