תמיד יש הרבה רכיבה על ביקור באתר תעשייתי, במיוחד אם השורה התחתונה של החברה תלויה בדו"ח שתמסור למנהיגי חברות לאחר הביקור. החלק הקל של העבודה שלך יהיה מקבל עובדי המפעל כדי להוביל אותך למשרדים ותחומי עבודה אתה נדרש להעריך. החלק הקשה הוא לוודא את הסיור שאתה לוקח את המצגות עשה לתת תיאור מדויק של נקודות עניין אתה מחויב לחקור ולהעריך. לאחר שתשלים את ההערכה, טיוטת דו"ח ביקור תעשייתי כדי לסכם את הממצאים שלך.
דע את החוק
חשוב לציין שדוח ביקור תעשייתי אינו בהכרח דרישה משפטית, אלא מורכב ממידע שנאסף על ידי מעסיקים מסוימים כדי להעריך את תוכניות הבטיחות והסיכון של החברה. זה לא דרישה של פדרלי עיסוקים בטיחות חוק הבריאות של 1970, המכונה OSHA. עם זאת, כל מדינה יש דרישות משלה תחת OSHA כדי להיות בטוח כדי לדעת את הכללים החלים על הארגון שלך. דו"ח ביקור תעשייתי יכול להיות שימושי בהצגת מידע בטיחות וניהול סיכונים למבטחים פוטנציאליים וגם מסייע לארגון לקבוע דרכים לשפר את אמצעי הבטיחות של העובדים.
להיות יסודי ולקחת הערות
כדי לכתוב דו"ח איכותי בתעשייה, חשוב להשתמש בכמה שיטות של איסוף מידע: יש להשתמש בעט או בעט או בהתקן דיגיטלי כדי לרשום הערות על נושאים שהוזמנת לאסוף. לעקוב אחר תצפיות ולאסוף נדבות שהתקבלו מהמארח שלך. השתקף על הביקור שלך הערות הערות למטה בסוף יום העבודה. זה יהיה חשוב במיוחד עבור ביקורים באתר תעשייתי כי לאחרונה כמה ימים.
לשאול שאלות
אל תהססו לשאול שאלות ולבקש תשובות מפורטות, תוך כדי צורך במידע נוסף. בקשת מסמכים תומכים ולעקוב אחר הפרטים. שימו לב לתאריכים או לתאריכי הביקור שלכם, לסניף ולאתר האתר, למספר העובדים ולצילומים הרבועים של הבניין. צירוף מפה של האזורים שבהם הוא ביקר הוא גם מועיל. שימו לב למחלקות השונות, למספר העובדים בכל מחלקה ולשמות של אלה שאתם מדברים אתם.
לדעת מה לכלול
התחל את דו"ח הביקור התעשייתי על ידי קביעת מטרות הביקור שלך ופעל כל עם תצפיות הגיעו על השאלה אם המטרה נפגשה. פרטים ספציפיים הקשורים ביעדים הם גם מועיל. כלול פרטים רבים ככל האפשר על בדיקות, נוהלי עבודה ובטיחות, ואת מגוון של אלמנטים אחרים ייחודיים לאתר התעשייתי אתה מבקר. ציוד בטיחות באתר ותכונות אחרות המבטיחות את בטיחות העובדים (ולקוחות, אם רלוונטי) יש לציין.
לסכם תיעוד של אמצעי בטיחות
הדוח שלך יכלול מידע הקשור למדיניות, למחלקות ולנהלים האחראים על הבטיחות. סקור ולכלול סיכומים של יומני בטיחות, אשר לעתים קרובות כוללים רשומות תחזוקת הרכב, בדיקת סמים אימות ו יומני בטיחות OSHA. ניתן גם לכלול מידע על פיצוי עובדים. זה מועיל להכין מילון מונחים או אינדקס עוקב אחר הקבצים המצורפים שהושגו במהלך הביקור שלך, כי אתה צריך לשתף. כמו כן, טיוטת סיכום מנהלים של עמוד אחד, המסנת את המידע החשוב ביותר בדוח שלך. מקם אותו בחזית המצגת חומר כך אלה המחייבים סקירה של הביקור שלך יכול לקבל את מה שהם צריכים במהירות מדף זה.
המלצות
הדוח שלך צריך גם לכסות מסקנות והמלצות על בסיס התצפיות שלך במהלך הביקור. להיות ישר, אובייקטיבי תמציתי בהפיכתם. השתמש בשיקול דעת כאשר אתה כולל מידע רגיש שהגיע אליך כתוצאה מהיותך באתר. ההמלצות שלך לאמצעי אבטחה משופרים הן אולי אחד החלקים החשובים ביותר של הדו"ח. אם חברה אינה מספקת הדרכה בטיחותית שוטפת ועדכונים לגבי שיטות העבודה המומלצות, שים לב כיצד ניתן לשלב זאת בתרבות החברה. ההמלצות יכולות להיות פרואקטיביות ותגובות, במיוחד כאשר מראים כיצד החברה ועובדיה צריכים להגיב במצב חירום בעבודה. צריך להיות גם מאמצי מוכנות לאסון.
להיות עורך משלך
לאחר שתערך את ההערות שלך ותכתוב את הדוח, ודא שהוא עומד בדרישות שנקבעו על ידי מדיניות החברה במונחים של אורך ותוכן נדרש. אם זה לא היה מונח בשבילך, המטרה של דו"ח בן חמישה עמודים עם קבצים מצורפים תומכים. ודא שדפי הדוח ממוספרים. הוספת כותרות, נקודות תבליט וכותרות משנה מסייעת לארגן את התוכן ולשפר את הקריאות. בדוק היטב את העובדות נגד הערות באתר שלך. כמובן, תמיד להפעיל את איות ואז לתת את הדו"ח השני לקרוא דרך לתפוס את כל השגיאות. והכי חשוב, להגיש את הדו"ח התעשייתי באתר מיד.
