פיתוח מיומנויות ארגוניות נלהבות במקום העבודה מבטל חוסר יעילות מיותרת ומאפשר ליחידים לבצע משימות עבודה חיוניות ביעילות. מיומנויות אלה חשובים במיוחד עבור עובדים אשר multitask על בסיס קבוע במקום עבודתם. לדוגמה, מי לבצע משימות עבודה שונות עם timeframes שונים רמות של חשיבות חייב לארגן את עבודתם פרויקטים ביעילות.
מטרות ארגוניות
הקניית מיומנויות ארגוניות מסייעת ליחידים לבצע את עבודתם בהתאם לתפקידם ואחריותם. לכן, שמירה על הארגון במקום העבודה לא רק מסייע ליחידים לעבוד ביעילות, אלא גם מסייע לקדם את המטרות הכוללות של עבודה של אדם או מקצוע. שמירה על הארגון מאפשרת ליחידים להיות פרודוקטיביים תוך כדי מילוי תפקידם. מצד שני, חשוב לחברות לקבוע יעדים ארגוניים במקום העבודה כדי לסייע בהשגת המשימה הכוללת של החברה.
מיומנויות חיוניות
ניהול זמן הוא אחד הכישורים החשובים ביותר לשמור על הארגון במקום העבודה. ניהול זמן אחד פשוט כרוך להקצות מספיק זמן ביום עבודה כדי להשלים פרויקטים והקמת לוחות זמנים מעשיים ושימושיים. יש אנשים לתכנן את לוחות הזמנים העבודה שלהם מדי יום, בעוד שאחרים עשויים לקבוע חודשי או שבועי לוחות זמנים. מיומנות ארגונית חיונית נוספת כוללת מרחב עבודה נקי ומסודר. מרחב עבודה עמוס מזמין הפרעה, אשר בסופו של דבר עשוי לשלול יעילות העבודה. לדוגמה, קבצים וניירות על שולחן עמוס עלול ללכת לאיבוד, או העובד עלול להיכשל לזכור פרויקט עבודה מסוים הכולל חומרים מסוימים במשרד וקבצים.
חוסר ארגון
ההשפעות השליליות של חוסר ארגון במקום העבודה יכולות להוביל לתוצאות בלתי רצויות. חלק מן ההשפעות של חוסר הארגון כוללים פגישות נשכחות, אי עמידה במועדים וחוסר סדרי עדיפויות במשימות עבודה. בנוסף, חיפוש אחר מידע שלא במקומו עלול לגרום לאנשים לאבד את משך הזמן ולהיכשל בביצוע משימות עבודה חשובות.
משאבים
ישנם מגוון של משאבים ואספקה כי אנשים יכולים להשתמש כדי לשמור על הארגון במקום העבודה. חנויות משרד רבות למכור מארגני שולחן העבודה, מכולות אחסון, ארונות קבצים, תיקיות קבצים ועוד. חומרים אלה יכולים לסייע לחיסול סביבות עבודה עמוסות ולסייע לאנשים עם הגדרת לוחות זמנים יעילים עבור פרויקטים לעבודה.
מחשבות מארגנות
חשוב נפשית להיות מסוגל לעבוד ביעילות על ידי ארגון המחשבות שלך. לדוגמה, הגדרת לוח זמנים עבודה טובה מאפשרת לך לא רק לארגן את העבודה שלך פרויקטים, אלא גם כדי לארגן איך תוכל לנהל את הזמן שלך נפשית להגיב על מצבים מלחיצים במקום העבודה.
