המכללה האמריקנית למורשת המכללה מגדירה הנהלת חשבונות כ"פרקטיקה או במקצוע של רישום חשבונות ועסקאות של עסק ". מערכות הנהלת חשבונות משמשים עסקים וארגונים ללא מטרות רווח, בעלי בתים, כנסיות ובתי ספר. מכללות ואוניברסיטאות מציעים תוכניות תואר שלישי בתחום הנהלת חשבונות (המכונה לעתים קרובות חשבונאות). בכתב, ההיסטוריה של הנהלת חשבונות תאריכי חזרה 4000 B.C.
ההתחלה
בצורה לא כתובה, מעשה הנהלת החשבונות חוזר לשחר הציוויליזציה כאשר בני האדם השתמשו באסימונים כדי לעקוב אחר הסחר של בעלי חיים ועסקאות אחרות. כבר ב -8000 לפני הספירה. ביריחו, עיר היסטורית בגדה המערבית, צורות גסות של הנהלת חשבונות שפותחו על ידי מעקב אחר חשבונות של נכסים בבעלות מלכים. ככל שהתקדם הזמן והתפתחו מערכות המסחר, הסוחרים וענפי המסחר האחרים הניעו את הרצון לשמור על תיעוד מורכב יותר.
ממצאים חדשים שנחשפו
על פי מאמרו של "ניו יורק טיימס" שכותרתו "אור חדש על חשבונות עתיקים, לוחות טיט, המשמשים לחוזים, שנתגלו באשור - שרידים של מאות שנים שנחפרו בחיפושים אסיאתיים", ממצאים ארכיאולוגיים גילו לוחות חוזים שנמצאו בבבל ובאשור. טבליות חימר אלה מתוארכות ל- 4000 לפנה"ס. הלוחות רשמו עסקים וחוזים קהילתיים כגון הלוואות והלוואות, צוואות, תביעות נישואין נדוניה.
מערכת יום מודרנית
זה לא היה עד 1494 כי מערכת הנהלת חשבונות דומה למערכת בשימוש היום תוארה בפירוט רב. ב- 10 בנובמבר 1494 פרסם פירטר לוקה פאציולי את מה שמוכר בדרך כלל כטקסט המלא הראשון על הנהלת חשבונות. הספר נקרא "הכל על אריתמטית, גיאומטריה פרופורציה". טקסט זה מתאר בפירוט את מערכת החשבונאות הסטנדרטית המשמשת כיום. בספר ציין פאציולי בקפדנות את השימוש בכלים שונים של הנהלת חשבונות, כולל כתבי עת וספרי חשבונות. הוא ידוע כאביו של הנהלת חשבונות מודרנית.
אבא של הנהלת חשבונות
Frater Luca Pacioli נולד בשנת 1445 בטוסקנה, איטליה. הוא היה מתמטיקאי. הוא היה ידיד של האמן הגדול לאונרדו דה וינצ'י. בגיל 37, Frater Luca Pacioli הפך לנזיר פרנציסקני ונסע לארץ ללמד ולהמליץ על המתמטיקה. הוא לא קיבל תואר דוקטור עד 1486, אבל באותה עת, הוא עשה הרבה עבודה בתחום המתמטיקה. הוא חי עד 1517.
עוד חלוץ הנהלת חשבונות
לפני הטקסט של Pacioli, כתב Benedetto Cotrugli "המסחר המסחר המושלם." Cotrugli זוכה להמציא את תהליך רישום כפול הכניסות, למרות שזה היה Pacioli אשר זוכה לעתים קרובות עם codifying וכותב את הספר על תהליך החשבונאות. עם הנהלת חשבונות ערך כפול, כל העסקאות נרשמות מינימום של שני חשבונות. בנוסף, לכל עסקה יש שתי עמודות. יתרון אחד של שימוש בכניסות כפולות הוא שהוא מאפשר רישום רשומות מדויק יותר בארגונים גדולים. כיום, יש ארגונים שלמים המקדישים את עצמם לספק שירותי חשבונאות ערך כפול.
