חשבונאות פיננסית מתמקדת בהכנת מידע לגורמי חוץ, כגון בעלי מניות, רגולטורים ציבוריים ומלווים, בהתאם לכללי חשבונאות מקובלים. הנהלת החשבונאות, לעומת זאת, לוקחת את המידע הכספי של החברה ומפתחת דוחות לשימוש פנימי סודי על ידי מנהלים. הדוחות מסייעים בקבלת החלטות וזיהוי דרכים לנהל את החברה בצורה יעילה יותר. הם מבוססים על צרכי המידע של ההנהלה וכוללים תקצוב, תרשימים משורטטים, ניתוח עלות המוצר, תרשימי מגמות וחיזוי.
היקף
מערכת ניהול חשבונות יעילה מגיעה לכל המחלקות של העסק: כספים, IT, שיווק, משאבי אנוש, תפעול ומכירות. בנוסף לשימוש בנתונים כספיים טיפוסיים, ניהול חשבונות יכול לכלול גם מידע לא פיננסי כגון מזומנים, דוחות מכירות שוטפים, מספר שיחות מכירות ביום, צבר הזמנות, מועדי אספקה, מצב הזדקנות של חייבים ויתרות זכות, וכן רמות מלאי שוטפות של חומרי גלם ומוצרים מוגמרים. כל המידע הזה מהווה את הבסיס לזיהוי מדדי ביצוע מרכזיים של החלקים השונים של העסק.
ניתוח מגמות וחיזוי
רואי חשבון ניהוליים הם דוחות צופה פני עתיד ושימוש בדוחות כדי לסייע בקבלת החלטות שישפיעו על עתיד הארגון, ולא על ההיבטים ההיסטוריים של ההקלטה וההערכה של חשבונאות פיננסית. הם משתמשים בקווי מגמה כדי לחזות מכירות עתידיות ולהכין תקציבים להוצאות הנהלה וכלליות, הוצאות הון, תכנון רווח, עלויות תפעול ומחקר ופיתוח. באמצעות מידע זה, ההנהלה יכולה להעריך את התשואה הצפויה על פרויקטי ההוצאות הוניות ולקבוע את השיטה המיטבית למימון.
תמחיר מוצר
חשבונאות ניהולית מזהה את העלויות הישירות בפועל, את הרווחים ואת תזרים המזומנים של מוצרים ושירותים. סוג זה של ניתוח יכול להיעשות על מוצרים בודדים, לקוחות, חנויות או אזורים גיאוגרפיים. מידע זה הופך את הבסיס להקצאת הוצאות תקורה כדי להגיע לעלות האמיתית של מוצר או שירות. עם נתונים אלה, ניהול יכול לקבוע אם מוצר או שירות הוא רווחי ומה מחיר ונפח המכירות יש צורך לשבור אפילו.
ניתוח עלות
מנהלים משתמשים בדוחות ביצועים, הידועים כ'ניתוח שונות ', מחשבונות ניהוליים כדי לזהות חריגות של התוצאות בפועל מהעלויות הצפויות. זה נותן ניהול היכולת לזהות אזורים שאינם מבצעים ולבצע פעולות מתקנות על בסיס בזמן.
ניתוח אילוצים
היתרון הייחודי של ניהול חשבונות הוא היכולת לנתח זרימת עבודה בתהליך הייצור או פעילויות בתהליך המכירה. המטרה היא למצוא כל מכשול או אילוצים בתהליכים אלה אשר להאט או למנוע מהם לתפקד ביעילות.
רואי חשבון מתכננים מערכות מידע כדי לספק למנהלים את הנתונים הדרושים להם כדי לנהל את עסקיהם ביעילות ולהגיע למטרות שלהם. דוחות אלה הם פנימיים והם בנויים על מנת לענות על הצרכים הספציפיים של כל חברה ומנהליה.
