כיצד להגדיר חשבונות חוזרים ב

הגדרת חשבונות חוזרים ב QuickBooks חוסך לך זמן, שומר אותך מאורגן ומקטין את הסיכון של שגיאות הזנת נתונים. כדי ליצור הצעת חוק חוזרת, תחילה עליך ליצור ולשנן עסקה. לאחר שינון העסקה, QuickBooks יכול באופן אוטומטי להקליט את הצעת החוק או להזכיר לך על זה במרווחים מסוימים.

צור את העסקה

1. ממסך הבית הראשי של QuickBooks, נווט אל תפריט הבנקאות ובחר באפשרות 'כתיבת המחאות'.

2. מלא את שם של הספק, כתובת א תזכיר המציין את מטרת התשלום.
3. אם הצעת החוק חוזרת תמיד בסכום זהה - לדוגמה, בדיקה חודשית להשכרה - למלא את סכום ההמחאה. אם סכום הצעת החוק משתנה חודש עד חודש, כמו הצעת חוק שירות בדרך כלל עושה, השאר את הסכום ריק.

טיפים

• אם אתה משאיר את סכום ההמחאה ריק, אתה יכול לשנן את העסקה, אבל QuickBooks לא יכול להזין את זה באופן אוטומטי.

בחר באפשרות האפשרות החוזרת שלך

1. במסך ההמחאה, לחץ על האפשרות בצע אוטומציה. לחלופין, לחץ לחיצה ימנית על מסך הסימון ובחר באפשרות Memorize Bill. QuickBooks יפעיל חלון קופץ Memorize חלון.
2. בצד שמאל של המסך Memorize Transaction, בחר "הזכר לי,' 'אל תזכיר לי"או"הזן באופן אוטומטי"אם תבחר" תזכיר לי ", QuickBooks יהיה הפעל תזכורת קופצת את יום ביצוע העסקה. אם תבחר באפשרות "אל תזכיר לי", העסקה תתקבלאני נשאר ברשימת העסקאות שלך אבל QuickBooks לא באופן אוטומטי להקליט את זה. אם תבחר "הזן אוטומטית", QuickBooks יהיה הזן באופן אוטומטי את העסקה בשבילך.

הקלט פרטי ביל חוזר

1. בחר את אשר ברצונך שהעסקה הבאה תתרחש בשדה תאריך הבא.
2. בחר באיזו תדירות אתה רוצה QuickBooks כדי להקליט את העסקה בתפריט הנפתח כמה פעמים.
3. להיכנס ל מספר העסקאות שנותרו. לדוגמה, אם יש לך רק שלושה תשלומים חודשיים שנותרו על הלוואה, אתה יכול להזין "3" בשדה.
4. אם אתה רוצה QuickBooks לרשום את העסקה לפני הצעת החוק מגיע בשל, הזן מספר ב ימים לפני הכניסה שדה. אחרת, להשאיר את זה באפס.
5. לחץ על בסדר כדי לשנן את העסקה.