החברה צריכה לנהל את עלויות הייצור והוצאות הניהול באופן הולם כדי למקסם את רמות הרווח בטווח הקצר ובטווח הארוך. מנהלים בכירים משתמשים לעתים קרובות בתקציבים ככלי לבקרת עלויות.
הגדרת שליטה
שליטה היא סדרה של הוראות שמובילות מנהיגות עליונה למניעת הפסדים הנובעים מגניבה, הונאה ותקלה טכנולוגית. הנחיות אלה גם מסייעות להנהלה להבטיח שההוצאות יישארו בגבולות תקציביים.
תקצוב הוגדר
תקצוב הוא תהליך עסקי שבו מנהלים בכירים וראשי מחלקות מגדירים את גבולות ההוצאה ואת סף העלויות עבור כל יחידה עסקית. בסוף כל חודש או רבעון, מנהלי המגזרים משווים נתונים בפועל עם סכומי תקציב ומבצעים התאמות.
ניהול פונקציה
ניהול חשבונות מספק תובנה מבנה עלויות של החברה ותהליכי ההכנסות. מבנה עלויות מתייחס עלויות הייצור של החברה והוצאות ניהול, כגון משכורות, שכר דירה ושירותים.
חשיבות הבקרה התקציבית
בקרה תקציבית היא מנגנון המסייע למנהלים בכירים להבטיח כי גבולות ההוצאות מספיקים. שליטה זו חשובה בגלל הוצאות עודף יש השפעה שלילית על הרווחים של החברה.
ביקורת תקציבית ודוח רווח והפסד
בקרה תקציבית מסייעת למנהיגי החברות לפקח על רמות ההכנסות וההוצאות בפעילות השוטפת. הכנסות הן הכנסות שמייצר המשרד על ידי מכירת מוצרים או מתן שירותים. הוצאה היא עלות הנגרמת באמצעות פעולות.
פיקוח תקופתי ותזרימי מזומנים
בקרה תקציבית גם מבטיחה כי תזרים המזומנים של החברה (תשלומים) ותזרימים (קבלות) יישארו ברמות נאותות. דוח על תזרימי מזומנים מצביע על תזרימי מזומנים מפעילות שוטפת, פעילות השקעה ופעילות מימון.
