לא משנה את סוג העסק או המודל, עובדים לא יעיל עלות החברה שלך כסף גדול. יש כמה דברים שאתה יכול לעשות כדי לעזור לעובדים שלך להיות יעיל יותר, וחלק אחד של בעל עובד יותר פרודוקטיבי היא לשפר את כישורי ניהול הזמן שלהם. MindTools מסביר כי ניהול זמן יעיל נותן לאנשים את היכולת להחליט מה לעבוד על ומתי, המוביל שימוש טוב יותר של הזמן שלהם תוצאה פרודוקטיבית.
לקיים בכיתה או סמינר על כישורי ניהול זמן, כי אתה יכול ללמד את העובדים שלך. אל תבזבז זמן ומאמץ המניע את הצוות שלך כדי להיות טוב יותר בניהול זמן עד שהם מבינים מה ניהול זמן יעיל.
הפוך את הזמן כדי לעבור על משימות עבודה, ציפיות ומטרות עם העובדים שלך. אתה יכול לעשות את זה פעם בחודש או פעם בשלושה חודשים, אבל לעשות את הנקודה של שמירה על הצוות שלך על המסלול הנכון. אם לא תזכיר לעובדים את תפקידם ואת ציפיותיהם, הם יכולים להתחיל לפתח הרגלים לא פרודוקטיביים.
לסייע לעובדים לקבוע לעצמם מטרות. הגדרת המטרה דורשת זמן ומאמץ, אבל יש תוכנית מה להשיג וכיצד לעשות את זה חוסך זמן ומונע מאמץ מבוזבז בהמשך הדרך. אתה יכול לשקול תוכנית תגמול להשגת מטרות אם זה עוזר.
לפצח על סחבת. כמה עובדים הם יותר פרודוקטיביים תחת לחץ מועד, אבל הרגע האחרון שלהם ממהר יכול לשבש את שאר המשרד. עבודה עם עובדים דוחה כדי לפרק משימות לתוך קטנות יותר עם מועדים סבירים עבור כל חלק של הפרויקט.
