ניהול עסק זה כרוך במכירות של סחורות דורש הרבה תשומת לב לפרטים ולארגון. רשומות צריך להישמר במדויק על מנת להעריך כיצד החברה נמצאת בסוף כל שנה. הוצאות המכירה מחולקות לסעיפים רבעוניים, והן דרך לרישום והוספת סכומי התקציבים והכספים שהושקעו על מנת לממן את החברה. מספרים אלה הם חשובים ביותר, כפי שהם מאוחר יותר לעומת מספר המכירות הכולל כדי לקבוע אם החברה עשה או איבד כסף ברבעון זה.
פירוט כל הוצאות המכירה שאינן מבוססות על תעריפים קבועים, והן עשויות להשתנות מרבעון לרבעון. המשתנה הנפוץ ביותר הוא עמלה המשולמת לעובדים, אשר אינה קבועה. הוסיפו סך עמלות ששולמו עבור כל רבעון כדי לקבל את סך כל העמלה השנתית ששולמה.
רשימת כל הוצאות קבועות הכולל, אשר יכול לכלול שכר דירה של בניין משרדים, חשבונות עבור הבניין כגון טלפון וחשמל, עלות פרסום המוצרים הנמכרים, ואת העלות של ייצור המוצרים (אם רלוונטי לחברה). הוצאות אלה יש לרשום ברבעון לרבעון, ולאחר מכן הוסיף עד לייצר סיכום שנתי סופי.
מוסיפים יחד את כל ההוצאות הקבועות והמשתנות, וסך כל הוצאות המכירה לשנה. השווה מספר זה לסך המכירות כדי להעריך את הביצועים של החברה שלך במשך כל השנה, וכיצד היא פעלה ברבעון לרבעון.
