אולי האתגר הגדול ביותר עם יצירת סיכום מנהלים הוא לשמור את זה קצר כאשר יש כל כך הרבה שאתה רוצה לומר.הרעיון מאחורי סיכום הוא לא להציף את הקורא עם פרטים, אבל כדי למכור את הפרויקט או הצעה אפילו לפני שהוא מתחיל לקרוא את הדו"ח הארוך. זה המקום הרבה חשיבות על מסמך קצר, ולפעמים הערעור חזותית יכול לספור כמו המילים שלך בפועל.
להחליט אם אתה צריך סיכום
ייתכן שהפרויקט שלך לא יחייב סיכום מנהלים בכלל. אם הוזמנת לשלוח הצעה, הבקשה להצעה עשויה להצביע על כך שאין צורך בסיכום. אם זה עושה לבקש סיכום, זה עשוי לפרט מה אתה צריך לכלול וזה יגרום עיצוב וכתיבה זה הרבה יותר קל.
קביעת אורך
לפני שתתחיל לכתוב ועיצוב, זה עוזר צריך להיות מושג כמה דפים יש לך לרשותך כדי לקבל את הנקודות העיקריות שלך על פני. אוניברסיטת קולורדו המדינה מייעץ כי סיכום צריך להיות לא יותר מ 10 עמודים או 10 אחוזים מאורך כל הדו"ח או ההצעה שלך. אבל אוניברסיטת טקסס A & M ממליץ לא יעלה על 5 אחוזים ההצעה או הדו"ח שלך. זה יהיה תלוי במידה מסוימת על אופי הפרויקט שלך, אבל את סך כל דפי הדו"ח שלך ואת התוכנית לבוא איפשהו בין 5 ל 10 אחוזים מזה.
ארגון תוכן
אם יש לך פחות מ -10 דפים לעבודה, ארגון המידע שלך להשפעה הטובה ביותר הוא בעל חשיבות עליונה. התחל עם מבוא, המסביר את מטרת הדוח או ההצעה שלך. לעבור משם כדי להסביר את המטרה או הפתרון לבעיות שהועלו ההקדמה שלך. להקדיש סעיף לממצאי מחקר התומכים המטרה שלך, אם זה מתאים. הסבר כיצד אתה מתכוון ליישם את הפרויקט שלך. אם זה כולל כמה צעדים, לשבור אותם עם נקודות כדור. לאחר מכן להפוך את ההמלצות שלך ואת לעטוף עם מכירות קצר המגרש.
עיצוב תוכן
למרות אורך הסיכום שלך חשוב, למנוע את הפיתוי לדחוס כמו מילים רבות לתוך הדפים שלך ככל האפשר במאמץ לכונן הביתה את המטרה של הפרויקט. השאירו מספיק שטח לבן כדי לא להציף את הקורא שלך כאשר הוא הראשון מסתכל על סיכום - דפים עמוסים במילים יכול להיות מרתיע. השתמש בפסקאות קצרות בחלוקה לפי כותרות ונקודות. נסו לא לכלול יותר מפסקה אחת בכל מקטע. לצד כל כותרת, ייתכן שתכלול הפניה לדפים בדוח שלך המכילים מידע מפורט יותר על מה שסעיף זה דן בו. כלול את פרטי הקשר שלך בסוף מאוד - אם הקורא שלך רוצה להגיע אליך מיד, אתה לא רוצה שהוא צריך לחפור את הדוח שלך עבור מידע זה. אתה יכול למקד את זה אז זה בולט.
