כמו קורסי גולף, שהם קצרים יותר ופחות זמן לשחק מאשר קורסים מסורתיים, תקציר מנהלים הוא הצורה המקוצרת של הדוח הארוך שכתבת. זה לא אומר שזה פחות חשוב, עם זאת. כדי להיות יעיל ביותר, הוא צריך לעקוב אחר פורמט סיכום ספציפי המבצעת. תקציר מנהלים שלך יהיה לקרוא על ידי אנשים שאין להם הרבה זמן פנוי. זה צריך לתפוס את תשומת הלב שלהם להחזיק אותו דרך כל הנקודות החיוניות שאתה רוצה שהם ידעו, כאשר הם סיימו, להיות נרגש לשמוע יותר.
הגדרת סיכום מנהלים
תקציר מנהלים הוא גרסה מיני של כל מסמך חשוב לך לכתוב. ככזה, זה צריך לגעת על כל מה בדו"ח שלך. כמו המסמך הראשי, גדול יותר, תקציר מנהלים הוא רשמי, כי זה מלווה דוחות רשמיים. זה צריך להיות כתוב בגוף שלישי כאילו מישהו אומר לאחרים על העסק שלך. רק אחד עד שלושה עמודים, זה צריך להסביר מה העסק שלך עושה, מי שוק היעד שלה וכיצד העסק שלך הוא מעולה על עסקים אחרים מסוגו.
עם זאת, תקציר מנהלים לא צריך להיות גם מכירות מוכווני. זה לא קטע שיווקי. שמור את הטון אינפורמטיבי, אבל לא להגזים את העובדות. תקציר מנהלים צריך להיות מסוגל לעמוד בפני עצמו כך, לאחר קריאתו, הקורא תהיה תמונה מלאה, אם כי מקוצר, של העסק שלך ואת מטרת הדו"ח.
מתי להשתמש תקציר מנהלים
כתיבת סיכום מנהלים עבור כל דוח רשמי היא אסטרטגיה חכמה לקבל את הדו"ח הארוך שלך בסופו של דבר לקרוא. זה לא אומר שאתה תמיד צריך אחד, עם זאת. אתה יכול לבלות ימים עבודה על תקציב, אשר, כמובן, חשוב יכול להיחשב פורמלי. אבל אתה לא צריך תקציר מנהלים ללוות אותו. סיכומי מנהלים הם למסמכים מורכבים וארוכים שאנשים לא קראו לגמרי.
דוחות שנכתבו כדי למשוך משקיעים, לקבל הלוואות או לעודד שותפויות הם לעתים קרובות. לפני כל אדם, בנק או הון סיכון יסכימו להשקיע או שותף איתך, הם ירצו לדעת הכל על העסק שלך. זה דורש מסמך ארוך ממך. אבל אין להם זמן לקרוא כל דוח ארוך שחוצה את השולחן.
הם יסרקו את תקציר מנהלים, אם כי. אם זה נראה מעניין וקל להבנה, הם יקראו את כל הסיכום. לאחר קריאתו, הם צריכים לקבל תמונה מלאה של העסק שלך, המטרות שלך ומה אתה מבקש מהם. לאחר מכן, הם עשויים להסתכל על דפי הדו"ח עצמו עבור הגירסה המלאה של כל מה שנלכד העניין שלהם.
תבנית סיכום מנהלים
תקציר מנהלים צריך לעקוב אחר הסדר של הדו"ח הגדול שלך. פורמט זה מקל על הקוראים למצוא את המידע שהם מעוניינים ללמוד יותר על. דוגמה לדוגמה תבנית מנהלים לעקוב הוא:
מטרת הדו"ח: זה יכול להיות משפט אחד או פסקה קצרה.
תיאור חברה: שם החברה המלא, מטרת החברה, היסטוריה קצרה (כלומר נוסדה בשנת 2017 ל …) ומה העסק ידוע.
שוק היעד: מי משתמש כעת במוצרים או בשירותים שלך, ומי רוצה להשתמש בהם בעתיד.
ארגון החברה: תיאור תמציתי של חברי קבוצת C וחברי צוות אחרים המשולבים בדוח זה.
תיאור המוצרים או השירותים: מתאר תמציתי של קווי מוצרים או קטגוריות שירות. הדגש את המוצרים העיקריים, ידועים או רווחיים ביותר או שירותים. תאר מוצרים חדשים או רעיונות שברצונך להציג אם זה מטרה או סיבה לבקש מימון.
מאמצי השיווק: סיכום של איך אתה כבר שיווק החברה, כולל כל השדרות כגון פרסום, יחסי ציבור, אירועים צוות המכירות. מה אתה רוצה לשנות או לשפר.
בעיות / פתרונות: סקירה כללית של בעיות נתקל, פתרונות עד כה והצעת פתרונות לאחר מימון.
תמונה פיננסית: תיאור המצב הפיננסי הנוכחי שלך ותחזית של העתיד עם מימון, צמיחה צפויה ומטרות לטווח ארוך.
לעטוף: סכם, בכמה משפטים, את המסקנות מהדו"ח.
השג דעות חיצוניות
שאל אנשי עסקים אחרים, אשר דעות לך ערך, כדי הגהה שלך תקציר מנהלים עבור דקדוק, שגיאות הקלדה, שגיאות אחרות בהירות הכוללת. שאל כל עצה שהם צריכים לעשות את זה טוב יותר. שמור על ראש פתוח ולא לקחת עצה או ביקורת אישית.
שינוי למטרות ספציפיות
שקול שיש גרסאות שונות במקצת של תקציר מנהלים למטרות שונות. למשקיעים, להתמקד מדוע כדאי להשקיע בחברה שלך. לקבלת הלוואות, לדבר יותר על מה שהשגת בעבר הלוואות האשראי שלך. עבור שותפים פוטנציאליים, שים לב מה שניכם יכולים להשיג יחד.
