חשבונות חייבים הם תוצאה של מכירת סחורות ושירותים באשראי. חברות בדרך כלל מציעים ללקוחות מספר מסוים של ימים, לרוב 30, לשלם יתרות יתרת הרכישות. חברות צריכות לדווח על כמות החשבונות הפתוחים לקבל כל חודש לבעלי העניין. חשבונות חייבים הם נכס עבור חברות משום שהוא מייצג מזומנים עתידיים פוטנציאליים שנאספו לשימוש על ידי החברה. רואי חשבון אחראים לחישוב ודיווח של חשבונות חייבים. עובדים אחרים ישתמשו במידע זה כדי לשלוח הצהרות של לקוחות ולאסוף את המזומנים.
הגדר זמן חתך לדיווח חשבונות חייבים. היום האחרון של כל חודש הוא תאריך חתך משותף.
פרסם את כל העסקאות המתייחסות לחשבונות חייבים עד למועד החתך שנקבע. עסקאות כוללות חובות חייבים חדשים ותשלומים שהתקבלו על ידי לקוחות.
בדוק את לוח הזמנים של חשבונות חייבים כדי לקבוע אם קיימים אי דיוקים בחשבונות חייבים.
הסר את כל חשבונות חייבים החברה קובעת הם uncollectable. חיוב חובות חובות רעים אשראי את החשבונות המתאימים לקבל.
יצירת לוח זמנים חדש חשבונות חייבים. בדוק את הדוח בפעם האחרונה לפני הכרזה על יתרת הסוף עבור חשבונות חייבים.
דווח על המספר הסופי מהדוח בשלב 5 כחשבונות הסיום לקבלת התקופה הנוכחית. הנתון יהיה על המאזן של החברה.
