היתרה התקציבית של חשבונות חייבים מקבלת מספר דברים לניהול. מאזן זה מתקשר לרמה הצפויה של מכירות האשראי שהחברה מצפה לבצע. כמו מאזן של חשבונות תקציבים חייבים להגדיל, הציפייה של החברה מכירות אשראי עולה. זה גם מתקשר את רמת האוספים החברה מצפה לחוות. אם יתרת החשבונות החייבים המתוקצבים יורדת, החברה מצפה לגבות יותר מלקוחותיה. יתרות החייבים המתוקצבות תורמות לסך כל הנכסים המופיעים במאזן המתוקצב.
קרא את המאזן בפועל לסוף השנה הנוכחית. אתר את יתרת חשבונות חייבים. זה מייצג את ההתחלה חשבונות יתרת חייבים לתקופת התקציב.
קרא את תקציב המכירות. רשום את סך המכירות המתוקצבות לשנה.
קרא את התקציב במזומן. זהה את סך התשלומים שהתקבלו בגין מכירות במזומן.
קרא את התקציב במזומן. זהה את סך התשלומים שהתקבלו בחשבונות הלקוחות.
רשמו את יתרת חשבונות חייבים לקבל עבור תקופת התקציב. הוסף את סך כל המכירות המתוקצבות. הפחת את התשלומים שהתקבלו בגין מכירות במזומן והתשלומים שהתקבלו בחשבונות הלקוחות. זה מחשב את חשבונות חייבים לכלול במאזן מתוקצב.
טיפים
-
השווה את יתרת החשבונות החייבים המתוקצבים ליתרה בפועל על פני מספר שנים. אם היתרה המתוקצבת מייצגת שינוי משמעותי משנים קודמות, ודא שהמידע ששימש לחישוב האיזון היה מדויק.
בדוק את משך הזמן שבו חשבונותיך חייבים להישאר פתוחים. תנאי אשראי ארוכים יותר הופכים את החברה לתחרותית יותר, אך גם מגדילים את הסיכון של לקוחות המפרסמים את חשבונותיהם.
חשבונות חייבים מייצגים היבט אחד של המצב הכספי של החברה. חשבו על יתרות כל החשבונות במאזן בעת ניתוח המצב הכספי של החברה.
אזהרה
אין להסתמך על יתרת החשבונות החייבים המתוקשבים לחזות את הסכום בפועל. היתרה בחשבונות החייבים המתוקצבים מייצגת רק את הרמה הצפויה של חשבונות חייבים. יתרת החשבונות בפועל תלויה במספר גורמים. מנהל מכירות אשר חובק מדיניות אשראי מקלה יותר עשוי לראות עלייה ביתרה זו. גורמים כלכליים, כגון הגברת פשיטות רגל בין בסיס הלקוחות של החברה, עשויים להוביל לתקופות החזר גבוהות יותר עבור לקוחות החייבים יתרות.
