מערכת 5S מארגן את מקום העבודה עבור יעילות מקסימלית, בטיחות ופרודוקטיביות. מקורו ביפן, 5S מאוחר יותר נסע לארצות הברית ואירופה ו אומצה על ידי כמה חברות הייצור הגדולות בעולם, כולל טויוטה. כדי להבין את המושגים הבסיסיים של 5S, אתה מתחיל עם קורס קצר בשפה בחמש מילים יפניות.
Seiri: מיון
מערכת 5S מתחיל עם סירי, מילה משמעות "מיון". תג עובדים, להסיר ולאחסן כל פריט על הרצפה לא נדרש לייצור. אובייקטים שמפריעים או מאטים את העובדים מועברים למיקום טוב יותר או מוסרים. מנהלים לשמור כרטיסיות על פריטים חדשים שהובאו למקום העבודה חייב לאזן את התועלת של כלים, אביזרים ומכונות עם הנטייה שלהם להאט את זרימת העבודה. הכלים הדרושים מתויגים וממוינים לצורך זיהוי קל.
Seiton: לייעל
לפי עיקרון סייטון, פריטים וכלים הדרושים לייצור ממוקמים היכן הם נגישים ביותר, בהתאם לתדירות ואת אופי השימוש שלהם. זוג משקפי מגן צורך בכל פעם רתך הוא בעבודה, למשל, יהיה מאוחסן בהישג יד של שולחן העבודה - לא ארון אחסון או ארון. רצפות מוקלטות כדי להציג מיקום אופטימלי של אנשים וציוד, והוראות עבודה נשמרים נוח - או על שלט - כך זרימת עבודה ברורה והגיוני.
Seiso: שיין
Seiso או "ברק" פירושו שמירה על מקום העבודה נקי, באמצעות הפעלת ניקוי יומי כדי לבדוק ולתחזק ציוד, ולהביא את האזור עד סטנדרטים אופטימליים. לעובדים יש אחריות ספציפית "זוהרת" יומיומית; כל אחד מהם אחראי על כלי שחזור ואספקה ודיווח על תקלות או בעיות בציוד כאשר הוא נמצא. גם המפקחים מבצעים בדיקה יומית.
Seiketsu: סטנדרטיזציה
יישום Seiketsu פירושו הגדרת כללים ונהלים עקביים הידועים לכל העובדים ולהפוך אותם מוכרים ברחבי הארגון. המערכת פועלת בצורה הטובה ביותר אם היא חלה על כל העובדים באופן אחיד ויעיל ומועברת בבירור על ידי ההנהלה. לוחות זמנים קבועים ומטלות ברורות מבטיחים שכל העובדים ידעו מה צפוי מהם והיכן עליהם לשאוף לשיפור.
Shitsuke: לקיים
לבסוף, shitsuke פירושו "הערכה" או "משמעת". שלב זה פירושו בדיקה סדירה של ביקורות וביצועים על ידי ההנהלה. קצינים החברה כולה חייב להיות על הלוח עם התוכנית ולהגדיר את העבודה שלהם ואת הרגלי כדי אלוף 5S המערכת. כדי לקיים את מערכת 5S פירושו להיפגש לעתים קרובות, הרכבת עובדים חדשים, להתנגד לירידה בהרגלים קודמים ולהישאר ערניים על יישום של המערכת.
