דואר אלקטרוני הוא הבחירה הראשונה עבור אנשים רבים כשמדובר שליחת הודעות, אבל מכשירי פקס להישאר השיטה הטובה ביותר של שליחת עותקים של מסמכים באופן מיידי. שליחת מסמך דו-צדדי עשויה להיראות כמו אתגר, אך ניתן לפתור בעיה זו בצעד נוסף. כל מה שאתה צריך זה גיליון ריק של נייר מדפסת מכונת צילום.
פריטים שתצטרך
-
נייר למדפסת
-
מעתיק
העתק צד אחד של המסמך שברצונך לשלוח בפקס. ודא שאתה מעתיק את הגיליון במלואו.
הכן גיליון כיסוי. לתוכניות עיבוד תמלילים, כגון MS Word, יש תבניות גיליונות שניתן להשתמש בהן. הזן את שם איש הקשר ואת מספר הפקס שלך וכן את שמך ואת מספר הפקס שלך. בנוסף, הזן את מספר הגיליונות שאתה שולח. מספר זה אמור לכלול את גיליון הכיסוי.
הנח את המסמך המקורי על העותק. ודא שהצד של המסמך המקורי שלא העתקת הוא הצד שפונה כלפי מעלה. הנח את גיליון הכריכה, כלפי מעלה, על גבי המסמך המקורי.
הכנס את הגיליונות למכשיר הפקס, כשהוא מודפס כלפי מטה. לחץ על לחצן הרמקול והזן את מספר הפקס של איש הקשר כאשר אתה שומע את צליל החיוג.
המתן לשני מכשירי הפקס להתחבר. תוכלו לשמוע צליל גבוה כאשר הם מתחברים. כאשר אתם שומעים צליל זה, לחצו על הלחצן "התחל" כדי להתחיל לשלוח את המסמכים. המכשיר ישלח את הניירות ויתנתק אוטומטית בסוף התהליך.