זוכי התחרות מקבלים לעתים קרובות מכתבים המודיעים להם על הפרסים שלהם. מכתב הזוכה בתחרות נוצר על ידי ארגון שנותן פרסים משם. חברות רבות לתת בחינם סחורות ושירותים, בעוד אחרים מציעים פרסים כספיים, חופשות או מכוניות. מכתב נמסר לזוכה בפרס המודיע לה על הפרס שזכה בו, על הארגון שנתן לו ועל מספר פרטי הפרס.
כתובת המכתב. מכתב הזוכה בתחרות משרת מספר מטרות. הראשון הוא להודיע על הזוכה והשני הוא לקדם את הארגון נותן את הפרס. כתובת המכתב באופן אישי אם אתה נותן רק כמה פרסים. אם אתה נותן במרחק של מאות פרסים, כתובת זה יותר באופן כללי, וקבע "זוכי פרס היקר."
הכרז על מנצח. להתחיל את המכתב על ידי הכרזה כי המקבל זכה בפרס. ציין את שם הארגון המעניק את הפרס ואת שם התחרות, אם רלוונטי.
להכריז על הפרס. לברך את הזוכה ולהכריז על הפרס הספציפי שזכה בו. פרטי ההצעה על הפרס ומה כלול. אם הפרס הוא חופשה, לספר הזוכה מה הפרטים כלולים, מספר האורחים, את המיקום ואת משך הנסיעה.
בקש התכתבות. לפעמים הזוכים בפרס נדרשים להתכתב עם הארגון. הארגון רשאי לבקש מהזוכה להתקשר למספר, לשלוח דוא"ל או מכתב. פעמים אחרות, הארגון מטפל צעד זה ומודיע הזוכה למה לצפות. במקרה זה, המכתב צריך לספר הזוכה הארגון יהיה ליצור קשר איתו בקרוב לסיים את הפרטים.
לחתום על המכתב. מכתב הזוכה בתחרות חתום בדרך כלל על ידי המנהל או הבעלים של הארגון. הבעלים סימן את זה "שלך באמת" או "בכבוד רב" ואחריו שם וכותרת.
כלול פרטים ליצירת קשר כגון מספר טלפון, אתר או כתובת דוא"ל על המכתב. זוכי הפרס שיש להם שאלות יכול ליצור איתך קשר לקבלת מידע.
