מה נדחית חבות השכרה על המאזן?

השכרה היא הוצאה משותפת לעסק. ישנן דרכים שונות לשכור ניתן לחשב, בהתאם ההתקנה. במקרים מסוימים, עסק יהיה הסכם עם בעל הבית עבור שכר דירה נדחה, לעתים קרובות כי בעל הבית הציע אחד או יותר חודשים חופשיים בתחילת ימי השכירות של הדייר. אתה יכול לראות את זה על המאזן של העסק כמו "חבות שכירות נדחים", אשר פשוט איך רואה החשבון חילק את התשלומים על פני תקופה מסוימת על מנת להקל על התקצוב.

מה זה נדחה השכירות אחריות?

אם לחתום על חוזה שכירות על דירה, ואת החודש הראשון הוא בחינם, אתה פשוט ליהנות חודש של ביצוע ללא תשלום שכר דירה. אבל זה לא כל כך קל עבור העסק, במיוחד אם כי שכר הדירה חינם הוארך על פני כמה חודשים. עסקים צריכים להציג הוצאות תפעול חודשיות ממגוון סיבות. כדי לעשות את זה קל יותר, רואי חשבון להשתמש משהו שנקרא שכר דירה נדחים, שם הם לוקחים שכר דירה של שנה שלמה לחלק אותו על ידי 12 על מנת לבוא עם תשלום חודשי תשלום עבור המאזן.

רואי חשבון מתייחסים לפעמים לסוג זה של חשבונאות כמו חשבונאות קו ישר, אשר פשוט אומר את דמי השכירות הוא אפילו מחוץ את תנאי החכירה. מושג דומה חל על התקציב התקציב כי חברות השירות להציע ללקוחות שלהם. במקום שיש הצעת חוק משתנה מחודש לחודש, אתה יכול לבחור לקבל את הצעת החוק שלך מוערך בממוצע במהלך השנה. זה עושה את זה קל יותר להגיע לתקציב משק הבית החודשי שלך, שכן תוכל לדעת כמה הולך החשמל שלך או הצעת חוק המים מדי חודש. אותו עיקרון חל גם על תקצוב עסקי.

שכר דירה נדחה ותשלומים לא אחידים

צורה זו של חשבונאות יכול להיות מיושם גם אם עסק עוסק תשלומים חודשיים אחידים. ניתן, למשל, לקבל הנחה על ידי בעל הבית במהלך דצמבר כדי להסביר את הימים רבים המשרד שלך יהיה סגור לחגים. אם העסק שלך חייב לפנות את השטח לתקופה של זמן עקב בנייה או נזק הבניין, בעל הבית שלך עשוי לוותר על שכר הדירה שלך במהלך פרק זמן זה, מכריח אותך לחשב מחדש את התקציב שלך לשנה.

הוצאות נסתרות יכול גם להפוך את שכר הדירה תשלומים אחידים, כמו גם בלתי צפוי. למרבה הצער, זה יכול לעשות תקצוב הסכום הנכון להשכרה מסובך, שכן הוצאות כמו דמי אחזקה הבניין יכול להשתנות עם הזמן. מסיבה זו, עסק יכול לעגל את המספר כדי להבטיח כי התקציב כולל כל החיובים הנוספים הנובעים מחודש לחודש.

שכר הדירה גדל עם הזמן

ייתכן שיהיה הסכם השכירות שבו אתה יודע מראש כי שכר הדירה יגדל בסכום מסוים. ניתן להגדיר את השנה הראשונה בשיעור אחד, לדוגמה עלייה של 5% לאחר שתגיע לסוף מונח זה. אם, אם כי, את החכירה פועל מ 1 אוגוסט עד 31 יולי, אבל השנה הפיסקלית שלך הוא 1 ינואר - 31 דצמבר, תוכל להתמודד עם חמישה חודשים של שכר דירה גבוה יותר, יצירת פער. בדיוק כפי שהיית עושה אם היית מקבל חודשים חינם בתחילת החוזה שלך, תצטרך לחשב את שכר הדירה החודשי מבוסס על סך של כל תשלומי שכר הדירה של השנה. פירוש הדבר בתחילת כל שנה, יהיה עליך לבחון מקרוב את הסכם השכירות שלך כדי לזהות את כל העליות האפשריות שעשויות להיכנס לתוקף במהלך אותה שנה, ולאחר מכן לתקציב את התשלומים החודשיים שלך בהתאם.

למה עסקים להשתמש אחריות השכירות נדחה

תקציב עסקי מראה את מאמציו להישאר חיוביים ככל האפשר במהלך השנה. המאזן יציג נכסים - כל מה שהבעלות העסקית ממזומנו על ציודו ומלאי - וכן התחייבויות, הכוללות את ההוצאות הרבות שהעסק נוטל במהלך העסקים. המטרה של כל עסק היא להראות כי הנכסים שלה חזקים מספיק כדי להכריע את ההתחייבויות רבות זה יהיה באופן טבעי לצבור ככל שהיא גדלה.

כאשר שכר הדירה משתנה מחודש לחודש, זה יכול להיות קשה לקבוע במדויק מה החובות העסקיים בפועל הם למעשה. הערב הוא הופך את הדברים ליותר צפויים. אולי אפילו יתרון נוסף הוא העובדה כי על ידי ישר בטנה השכרה, עסקים יכולים לנצל את כל דחיות הם מקבלים לאורך כל השנה. אז אם העסק הוא משלם 1,000 דולר בחודש, אבל מקבל שלושה חודשים בחינם בהתחלה, כי העסק יכול לנכות $ 3,000 מכלל, ואז לחלק אותו על השנה הראשונה. זה מראה אחריות חודשית להשכרה כי הוא נמוך משמעותית מאשר זה היה ללא הנחה זו. עסק המבקש מימון או מתן כספים לבעלי המניות יכול לצאת באופן חיובי יותר הודות זה עלות חודשית זולה יותר.

מהו חישוב השכירות הנדחית?

חישוב שכר דירה נדחה דורש נוסחה פשוטה למדי, כי ניתן ליישם מדי שנה. כפי שאתה קובע את התקציב לשנה הבאה, פשוט להסביר את כל העלות כי היא קשורה לשכור עבור כל שנים עשר חודשים. אם סוכן הליסינג שלך לא לעטוף את כל דמי נוסף לתוך אחד תשלום שכר הדירה, להוסיף אותם, כמו גם. אם יש לך נטו חכירה נטו, שבו אתה משלם דמי השכירות, ארנונה ודמי ביטוח, להוסיף את כל אלה מסים ופרמיות לתוך התשלומים השנתיים שלך. אז אם אתה משלם 1,000 $ לחודש להשכרה ו 200 $ לחודש עבור מסים וביטוח, להכפיל $ 1,200 על ידי 12 כדי לקבל את דמי השכירות השנתיים של 14,400 $. עם זאת, אם בעל הבית שלך הציע שלושה חודשים של שכירות חינם כמו תמריץ לזוז, לנכות $ 3,000 מן הסכום הכולל כדי לקבל 11,400 $, ואז לחלק את המספר ב -12, אשר מביא את דמי השכירות החודשיים, ביטוח מס רכוש עלויות $ 950, הפחתה ניכרת מן המקורי 1,200 $ לחודש.

איך עובד השכירות נדחה

כאשר שכר הדירה הוא ויתר לתקופה ראשונית של זמן לאחר המעבר, צוות הנהלת חשבונות שלך יתייחס אליו כאל אשראי למטרות הנהלת חשבונות. אז אם תעבור ב 1 אוגוסט ואת שכר הדירה שלך הוא חינם עד דצמבר 1, רואי החשבון שלך, בעצם, ליצור חשבון אחריות לטפל בשכר הדירה ללא תשלום כזיכוי לחשבון זה. כאשר דצמבר 1 מגיע ואתה אחראי על מלוא הסכום, חלק זה שכר הדירה שלא שולמו יחולו, יחד עם הכסף שיש לך מחושב כי אתה משלם לאחר הנחה.

אם את שכר הדירה החודשי הוא $ 1,000 ואת שכר הדירה עבור שלושת החודשים הראשונים הוא בחינם, את שכר הדירה הוא 12,000 $ עבור השנה, אבל להפחית 3,000 $, שכן בשלושת החודשים הראשונים הם בחינם. החישוב שלך אומר שאתה משלם 12,000 $ פחות $ 3,000, או $ 9,000, אשר מחולק ב 12 הוא רק 750 $ לחודש. אבל בעל הבית שלך מצפה ל -1,000 דולר, לא 750 דולר, כך שהמחיר הנוסף של 250 דולר יגיע מחשבון ההתחייבות שלך שיצר את מנהל החשבונות שלך ב -1 באוגוסט. תקבל 250 דולר מהחשבון הזה בכל חודש במשך שלושה חודשים, ולאחר מכן תתחיל לשלם את הסכום המלא של $ 1000 מהתקציב הרגיל שלך.

חוזי חכירה בשירות מלא

תנודות יכול למעשה להימנע בדרך החכירה הוא להיות משא ומתן. סוג החכירה הפופולרי ביותר הוא שירות מלא ברוטו החכירה, המכונה גם ברוטו שונה או שונה נטו. עם סוג זה של חכירה, בעל הבית ואת הדייר לפצל הוצאות התפעול, אשר לאחר מכן bundled לתוך עלות השכירות החודשי. זה מקל על שכר הדירה במהלך תקופת החכירה, שכן זה לא יעלה או יורד כמו הוצאות לשנות. אתה עדיין צריך לתת דין וחשבון על שכר דירה דחוי אם אתה מקבל חודש או חודשיים חינם בתחילת החוזה שלך, אבל ברגע שאתה נעול לתוך חוזה שכירות, תוכל לספור על ההוצאה החודשית עד סוף המונח, כאשר הסכום עשוי להיות מוגברת אם בעל הבית שלך בוחר.

אחד downside כדי שירות מלא ברוטו החכירה היא שאם עלויות התפעול הם נמוכים יותר מאשר בתחילה מחושב, לא תקבל הנחה של שכר הדירה שלך בשביל זה. אלא אם כן סוכן הליסינג שלך הוא נדיב במיוחד, סביר להניח שאתה אפילו לא רואה ירידה במחיר השכירות שלך כאשר אתה מגיע לסוף הסכם השכירות שלך. מצד שני, אם כי, אם עלויות פתאום להגדיל במהלך השנה, את הסכום שאתה משלם לא יעלה. אבל סביר להניח כי בעל הבית שלך יסתכל על מה שאתה כבר משלם ולהגדיל את הסכום פעם את תקופת החכירה הוא מעלה.

חשבונאות עבור השכירות לטווח קצר לטווח ארוך נדחים

הוספת רמה נוספת לכך היא העובדה כי דחיית שכר דירה יכול להיות מסווג כמו קצר או ארוך טווח. בחלק מהמקרים רואי החשבון מחלקים את דמי השכירות להוצאות שוטפות ולא שוטפות, שכן סכומי דמי השכירות שאינם שוטפים לא ישמשו בתקופת התקציב הנדונה. במילים אחרות, כל מה שתשלם בשנה הבאה הוא הבעיה של השנה הבאה, ולכן מסווגת כהוצאה לטווח ארוך. בגלל זה, לא תכלול את דמי השכירות של חמש שנים בשנה הבאה, כאשר אתה עושה את התקציב של השנה, גם אם אתה יודע שזה מגיע. במקום זאת, חלק את תשלומי דמי השכירות ל -12 חודשים בהתבסס על הסכום שתשלם עבור תקופת התקציב שלך.

התמודדות עם הגדלת שיעורי

הדבר הטוב ביותר על ניטור מקרוב תשלומי שכר על המאזן שלך היא שאתה שומר על סגור על ההוצאות. הוצאות בסיס השנה יכול בקלות להטעות אותך מאז רוב החכירות נקבעים במחיר מסוים עבור השנה הראשונה כדי לראות אם זה מכסה את הכל. זה לא יוצא דופן עבור הדיירים לראות שכר דירה עבור שטח מסחרי הגידול בשנה השנייה מבוסס רק על העובדה כי ההוצאות התפעוליות של השנה הראשונה היו גבוהים מהמתוכנן במקור.

אם אתה מבחין כי שכר הדירה של העסק שלך עולה באופן משמעותי עם החכירה השנייה שלך השנה, לשאול את בעל הבית שלך כדי להראות לך עותק של הוצאות תפעול אלה. רצוי, תקבל פירוט של כל מה שאתה משלם על בסיס חודשי בתוך שכר הדירה כי התשלום. אתה תמיד חופשי לקחת את המשרד שלך במקום אחר, אבל המעבר יכול להיות יקר. מסיבה זו, זה ייהנה לך לדון עם בעל הבית את האפשרות של משא ומתן על הגידול אז אתה עדיין מקבל שיעור טוב.

השכרה ורכישה נדחות

בשלב מסוים בחייו של עסק, חברה אחרת עשויה לבצע הצעת רכש. אם הצעה זו תתקבל, הצוות החשבונאי של החברה הרוכשת ירצה פיננסי, שכן הקונה לוקח על עצמו את כל הנכסים וההתחייבויות של החברה שהיא רוכשת. כאשר זה קורה, סכומים נדחים להשכרה על המאזן יכול לסבך דברים, במיוחד אם תנאי החכירה אומר כי שכר הדירה יגדל בחודשים הבאים. אם עלייה זו מעמידה את דמי השכירות מעל שער השוק, לחברה הרוכשת יש אחריות על ידיה.

כאשר התחייבות כזו מופיעה בתקציב, לחברה הרוכשת יש החלטה לעשות, אשר לעתים קרובות מונחה על ידי עצת צוות חשבונאי. במקרה זה, זה עשוי להיות מועיל להעביר משרדים למיקום חדש, למרות שזה יעלה כסף לזוז. הדבר הטוב ביותר לעשות הוא לקבוע את שיעור השוק ההוגן ולהפעיל השוואה עלות, ולאחר מכן להציג את המידע לצדדים המתאימים.