למרות ההנהלה של החברה שלך יכול לדעת באופן אינטואיטיבי אם או לא קו מוצרים נתון או את העסק בכללותו היא רווחית, בכלכלה של היום, זה חיוני כי אתה שומר רשומות טובות שיכולים להמחיש את ההצלחה הפיננסית של העסק. המשקיעים, הבנקים והדירקטוריון שלך ירצו יותר מאשר הצהרה בסיסית של רווחיות. הדיווח הכספי של החברה מספק מגוון שיטות חשבונאיות להצגת נתוני תפעול ודיווח חובות וחיובים על פי כללי חשבונאות בסיסיים. תקנים תעשייתיים והנחיות רגולטוריות לדיווח כספי חייבים להיות דבקים גם בסוג זה של חשבונאות.
מה זה דיווח כספי חברות?
דיווח כספי של חברות הוא פעילות חיונית לכל העסקים. צורה זו של חשבונאות צריך לספק למשקיעים ונושים עם מידע שימושי, כי הם יכולים להעסיק בקבלת הלוואות או החלטות השקעה. מאז בעלי המניות ומוסדות ההלוואות להסתמך על הכנסה או החזר מעסק שלך כדי להפעיל במדויק את החברות שלהם להעריך את תזרים המזומנים שלהם, זה חיוני כי החברה שלך יוכלו להציג מידע מדויק, בזמן המדבר על הבריאות הכללית של החברה שלך. אי לספק מידע מדויק יכול לא רק להוביל לבעיות של מוניטין; זה יכול לגרום קשיים משפטיים.
הדוחות הכספיים של החברה הינם חיוניים לצורך הכנת מס והגנה על ביקורת. כאשר העסק שלך דוחות חודשי או רבעוני המציגים את הבריאות של החברה, אתה יכול להשתמש במידע זה בהכנת דוחות אחרים, מורכבים יותר לבוא זמן המס או לשמור אותם על היד במקרה החברה שלך כפוף פעם לביקורת.
ככלל, המטרה העיקרית של הדיווח הכספי של החברה היא לספק למשתתפים בשוק ההון מידע לקבלת החלטות כספיות. אין צורך להוריד את המידע המסופק לרמה של layperson, עם זאת. משקיעים, נושים ומקבלי החלטות אחרים צפויים להיות בעלי הבנה כללית של כללי החשבונאות ויישמו אלה כדי להבין את הדוחות שמספקת החברה שלך.
מדוע דיווח כספי חברות חשוב
הדיווח הכספי של החברה הוא חשוב משום שהוא מציע מידע חיוני לניהול, כמו גם אחרים עם אינטרסים בשוק ההון בעסק שלך. מידע זה נחוץ לצורך קבלת החלטות לגבי השקעות עתידיות, רכישות או הלוואות. למנהיגי חברות, ניתן להשוות דוחות כספיים לנתונים קודמים כדי לקבוע כיצד החלטות מסוימות השפיעו על השורה התחתונה והאם יש לבחור בחירות דומות בעתיד. כמו כן, מבט ברמה גבוהה על הבריאות הפיננסית הכוללת של החברה הוא קריטי בקביעת האם להביא או לצמצם את כוח האדם, לבצע השקעות פיננסיות או כלכליות, להמשיך במיזוגים ורכישות או להעלות או להוריד מחירים. הם יכולים גם לעזור לך לקבוע את הנזילות של העסק שלך, אשר יכול לציין אם החברה יכולה להמשיך בתור מה שנקרא "עסק חי", או ישות כי יישאר בעסק בעתיד הנראה לעין.
עבור משקיעים ונושים, הדוחות הכספיים של החברה הם שימושיים כי הם חושפים את ההתחייבויות הכספיות של העסק. זה מדבר על פוטנציאל למשאבים כלכליים עתידיים לגאות ולזרם ומציין אם זה יכול להיות זמן טוב להלוות כסף או להשקיע בחברה שלך.
עקרונות הדיווח הכספי של התאגיד נקבעו על ידי מועצת תקני חשבונאות פיננסים, שהיא יורשו של מועצת המנהלים החשבונאית, אשר קיימת בארצות הברית מאז 1973. כל הדיווח הכספי התאגידי חייב לפעול בהתאם לכללים החשבונאיים המקובלים, כך שהמידע המוצג על פני תעשיות ניתן להבין אוניברסלית.
כיצד להשתמש דיווח כספי חברות
ניתן להשתמש בדיווח כספי של חברות לצורך קבלת החלטות על ידי גורמים חיצוניים וחיצוניים. במיוחד עבור חברות גדולות יותר, שבהן שחקנים מרכזיים רבים לא תמיד יש גישה לנתונים פיננסיים חשובים, דוחות אלה חיוניים במתן בסיס החלטות הקשורות איוש, קנה המידה וקביעת רמות המחירים.
נניח, למשל, סוכנות רכב מנסה להחליט אם להביא 10 עובדים חדשים או לא. השנה האחרונה הייתה עסוקה מאוד, עם נתוני מכירות גבוהים. צוות נוסף במגרש יעבור דרך ארוכה כדי לספק שירות מעולה ללקוחות. עם זאת, סוכנות מוכר רק מכוניות אחד automaker. המותג לא פרסמה מודל חדש בזמן מסוים, ואת כלי רכב אשר מועברים נראה שיש יותר ויותר פגמים היצרן. בתרחיש זה, זה יהיה מאוד מועיל עבור סוכנות הרכב לדעת אם automaker הוא נאבק כלכלית בראש ואם זה כבר הגורם פחות כסף בילה על מחקר ופיתוח או בקרת איכות.
אם זכיון מקומי היה הזדמנות לסקור את הדוחות הכספיים של החברה מן automaker, זה יכול להציג את ההכנסה של המותג והוצאות, כמו גם את סך הנכסים, ההתחייבויות וההון. כל המידע הזה עשוי להועיל בקביעת האם הסוכנויות צריכות להתרחב עם עובדים חדשים, או אם הן צריכות לצפות להאטה בעתיד בשל כישלונו של המותג להשקיע בעצמו.
דיווח כספי חברות יכול גם להיות מועיל עבור הנושים והמשקיעים אשר נמצאים מחוץ לעסק עצמו. בוא נגיד את זכיון אוטומטי אותו היה מחפש הלוואה כדי להרחיב את המיקום השני. בנק מקומי יצטרך לבדוק את הדוחות הכספיים של החברה לפני שיוכל לקבוע אם החברה בטוחה כדי להלוות כסף. בנוסף, סביר להניח שהבנק ירצה לעיין בדוחות הכספיים של יצרן הרכב, שכן הם מציגים תיאור טוב יותר של פוטנציאל הצמיחה של הסוחרים אם ימשיכו למכור רק מותג אחד של מכונית.
כצרכן, הדוחות הכספיים של החברה הם שימושיים כאשר מדובר בקביעת אם אתה צריך לבצע השקעות אישיות. תגיד, למשל, אתה שוקל לרכוש מניות בחברת תקשורת. אתה לא בטוח איזה עסק התקשורת בפרט תניב את הדיבידנדים הגבוה ביותר מבוסס אך ורק על מחיר המסחר שלהם ואת ההיסטוריה ערך המניות. דוחות כספיים תאגידי לשחק תפקיד קריטי לך כמו המשקיע, כי הם מאפשרים לך לראות איך החברה פועלת הכוללת. על ידי סקירת דוחות כספיים עבור חברות תקשורת מרובות, אתה אמור להיות מסוגל לקבוע מהו המקום הטוב ביותר להשקיע.
כמו כן, ברגע שאתה מחזיק מניות בחברה מסוימת, זה חיוני כדי להמשיך לשים לב הדוחות הכספיים שלה. עם הזמן, ייתכן שתראה מגמות צמיחה המעודדות אותך להשקיע כספים נוספים במלאי שלהם. באופן דומה, עם זאת, אתה עשוי להיות מודאג על ידי משהו שאתה רואה ולבחור להקצות מחדש את ההכנסה שלך להשקעה במקום אחר.
כיצד לשפר את הדיווח הכספי של החברה
דיווח כספי של חברות הוא רק טוב כמו מידע זה מבוסס על. יש להקפיד על הקפדה על כל עסקה הנעשית על ידי חברה. יש לעקוב אחר המידע היומיומי ולהזין אותו לדוחות חודשיים ורבעוניים. בתורם, אלה חייבים להיות מדויקים, כך שגם דוחות כספיים חצי שנתיים או שנתיים נכונים.
אין תחליף לניהול חשבונות זהירים. לא רק מתן נושים ומשקיעים מידע מדויק חיוני מבחינה מוסרית, הכישלון לעשות זאת עלולה לגרום קשיים משפטיים משמעותיים. כמו כן, מקבלי ההחלטות הפנימיים חייבים לקבל גישה למידע פיננסי עדכני ומדויק, כך שיוכלו לבחור בחירות מושכלות כדי לקדם את החברה קדימה.
כמקבל החלטות בחברה, חשוב לעיין בקפדנות בדוחות הכספיים של החברה. אם משהו נראה לא בסדר או מחוץ למקום, לדווח על כך לצדדים המתאימים באופן מיידי. לא משנה כמה זהיר מחלקת החשבונות, טעויות לעשות לזחול מעת לעת. שמירה על המשמר ויידע את הסמכויות כי כל טעויות יכול ללכת דרך ארוכה לשים את החברה על המסלול הנכון. בנוסף, עושה זאת עלול להוביל לתיקון של דוחות החברה לפני שהם נכנסים בידי משקיעים או נושים. לאחר שגיאה מגיע לנקודה זו בתהליך, זה יהיה כנראה הרבה יותר בעייתי.
מה הם ארבעת סוגי הדיווחים הכספיים של החברה?
בעת הכנת הדוחות הכספיים של החברה, קיימים בדרך כלל ארבעה סוגים של דוחות כספיים שניתן להשתמש בהם. אלה מקבילים לדוחות הכספיים המשמשים את ענף החשבונאות. הם דוחות רווח והפסד, מאזנים, דוחות על תזרימי מזומנים ודוחות על השינויים בהון. כל אחד מהם מסתמך על מידע שונה במקצת ומספק את אלה אשר בודקים אותם עם מבט שונה על הבריאות הפיננסית של העסק.
דוח רווח והפסד משמש להמחשת הביצועים הפיננסיים של הארגון על פני תקופה מסוימת (תקופת הדיווח). דוח רווח והפסד מדווח על כל המכירות, ולאחר מכן הוא כולל הוצאות שהצטברו. על ידי הפחתת הוצאות ממכירות, ניתן להגיע לרווח נקי או הפסד נקי. אם החברה שלך עוסקת בבעלי מניות, תוכל גם לספק רווח למניה על דוח הרווח וההפסד שלך. מאז זה סוג של דו"ח כספי של החברה מדבר על הביצועים הכוללים של החברה, הוא נחשב נרחב את ההצהרה שימושי ביותר.
מאזן משמש להמחשת המצב הכספי הכולל של החברה ברגע נתון. המידע מסווג לאחת משלוש קטגוריות: נכסים, התחייבויות והון עצמי. על פי כללי חשבונאות מקובלים, פריטים בתוך הקטגוריות הנכסים וההתחייבויות צריכים להיות מוצגים על פי רוב של נוזלים לפחות. הצהרה זו היא גם prized על ידי נושים ומשקיעים על יכולתו לדבר על הבריאות הכללית של החברה.
דוחות על תזרימי מזומנים משמשים כדי להראות את הכסף כי נכנסו ויצאו מן העסק במהלך תקופה נתונה של זמן. בדרך כלל, סוג זה של דו"ח כספי מתפרק לשלוש קטגוריות: פעילויות תפעוליות, פעילויות השקעה ופעילויות מימון. סוג זה של דוח הוא בדרך כלל מופץ פחות, שכן הוא אינו מצייר תמונה ברורה של המצב הכספי הכולל של החברה. בנוסף, זה יכול להיות קשה לפענח עבור layperson.
הסוג הסופי של הדוח הכספי של החברה הינו דוח על השינויים בהון העצמי. מסמך זה ממחיש את כל השינויים במהלך תקופה נתונה למניות של מניות, דיבידנדים ורווחים או הפסדים. לסוג זה של דוח, ההון ההתחלתי בתוספת הרווח הנקי, בניכוי דיבידנדים, פלוס או מינוס כל שינוי אחר, שווה להון העצמי המסתיים. הדוחות על השינויים בהון ניתנים בדרך כלל רק לצדדים חיצוניים. התועלת של סוג זה של דיווח עבור ניהול החלטות פיננסיות פנימיות היא מוגבלת.
כדי לקבל את התחושה הטובה ביותר של הבריאות הפיננסית הכוללת של החברה ואת הרווחה, סקירה של כל ארבעת סוגי הדוחות הכספיים של החברה הוא אידיאלי. זה עושה מבט הוליסטי על מה הולך טוב ומה לא עבור העסק, ומאז הוא נצפה על בקנה מידה גדול כזה, יכולים להציע הצעות לשיפור כי עלול להחמיץ אם הדוחות מוצגים באופן עצמאי. חשוב, עם זאת, לנקוט משנה זהירות בעת שחרור הדוחות הכספיים של החברה לגורמים חיצוניים. נושים ומשקיעים צריכים לקבל רק מידע הדרוש על פי העקרונות החשבונאיים המקובלים, או שהוא הכרחי לחלוטין לקבלת ההחלטות שלהם.
