תכנון אסטרטגי הוא מפת דרכים המסייעת לעסק שלך לתכנן מסלול מהמקום שבו אתה נמצא למקום שבו אתה רוצה להיות. יעדים ברורים מספקים יעדים. אבני דרך בטון לתת משוב על אם אתה על המסלול הנכון והאם המסע שלך מתקדם כמו המתוכנן. הערכת אסטרטגיה מסייעת לך לשקף את ההתקדמות שלך לאורך המסלול הזה, כמו גם את היעד ואת אבני הדרך עצמם, כי משתנים בהכרח לשנות את הפרויקט שלך נפרש.
טיפים
-
שיטות הערכה אסטרטגיות הן כלים להערכת עבודה בתהליך ביחס למטרות קצרות וארוכות טווח.
הגדרת הבמה
טכניקות של הערכה ובקרה אסטרטגית יש את הסיכויים הטובים ביותר להיות יעיל אם אתה שוכב הקרקע מתחשב. המטרות עצמן צריכות להיות ברורות וצריכות לאזן בין יכולת השגה לבין מתיחות היכולות שלך.
מטרות אקספרס במונחים הניתנים לכימות כדי להקל על מדידת ההצלחה. כדאי יותר לומר שאתה עומד להגדיל את ההכנסה ב -20% במהלך השנתיים הקרובות מאשר לומר שאתה הולך לגדול באופן משמעותי.
האצלת משימות על חברי צוות מסוגלים להביע את הציפיות שלך בכתב. כלול לוחות זמנים להשגת התוצאות, כמו גם לוח זמנים לדיווח על התקדמות. ודא את שרשרת הפיקוד ברורה וכי כל העובדים יש את הכלים הדרושים להם כדי לעשות את העבודה.
במידת האפשר, מסגרת משימות הקרובות בהתייחסות ליעדים התמונה גדול יותר כך הצוות שלך יכול לראות איך התמונה הגדולה מתייחסת לתוצאות היומיום.
הגדר דוגמה לאחריות ולתגובה. לספק את התמיכה הצוות שלך צריך גם להפוך את הציפיות שלך ברור. כתובת קשיים באופן יזום, כך העובדים יודעים שהם הולכים בדרך הלא נכונה לפני שהם התקדמו רחוק מדי.
אם ביטאת ביעילות את היעדים הקצרים והארוכים שלך באופן מיידי, יהיה לך נקודות התייחסות ברורות לשימוש כאשר ההתקדמות של מישהו נופלת.
תכנון אסטרטגי ותהליך הערכה
תכנון אסטרטגי הוא תהליך של יצירת מטרות קצרות וארוכות טווח ולאחר מכן סינכרון המטרות עבור מסגרות זמן שונות.
- מטרות לטווח קצר משימות חששות בחודשים הקרובים ויכול להתמקד במכשור ניקוי המכשולים או הנחת יסוד לעבודה לבוא. זה הכי קל להגדיר מטרות קונקרטיות לטווח קצר מטרות כי הפרטים השתל באופן טבעי על המידע שכבר יש לך. אתה יכול להגדיר את יעדי המכירות של החודשים הקרובים יותר בקלות מאשר בשנים הקרובות כי אתה יודע איך השוק כרגע מגמות וכיצד הלקוחות שלך צריך להיות מתפתח לאחרונה.
- מטרות לטווח בינוני לגשר על פער מסובך בין מטרות ברורות לטווח קצר יותר ראייה מופשטת לטווח ארוך. יעדים אלו חלים על פרויקטים ותחזיות של שנה עד שלוש שנים בעתיד. הם צריכים להיות בנויים על המיידיות היחסית של התכנון לטווח הקצר שלך, אבל מכוונים לתכנית הגדולה יותר. טכניקות של הערכה ובקרה אסטרטגיות יש להתאים את מעברי העסק שלך ממסגרות זמן קצרות עד בינוניות, תוך התחשבות במשתנים הלא צפויים שעלו לאחר תחילת תהליך התכנון.
- הערכת אסטרטגיה לטווח ארוך הוא קשה יותר מאשר הערכה לטווח קצר, כי זה קשה יותר להציב מטרות רחוק אל העתיד. יחד עם זאת, קל יותר להעריך התקדמות תמונה גדולה, כי היה לך מספיק זמן לנוע בכיוון זה. כאשר מעריכים מטרות ארוכות טווח, חשוב לחשוב על המטרות עצמן, כמו גם על ההתקדמות שלך לעברם. תהליך זה מאפשר לך להסתכל על ביצועי העבר תוך גם הכנת העסק שלך עבור אבולוציה בעתיד.
הערכה אסטרטגית
ניתוח SWOT מסייע לך לתכנן את העתיד על ידי הערכה אסטרטגית של המצב הנוכחי של החברה שלך. זה מפות הנוף הפנימי שלך על ידי רשימה נקודות החוזק שלך ואת החולשות גם תרשימים המצב החיצוני שלך במונחים של הזדמנויות ואיומים.
- חוזק: זה הגיוני לבנות ולהעריך אסטרטגיית החברה במונחים של מה העסק שלך עושה טוב. בנה על יכולות הליבה שלך על ידי תכנון מוצרים ומסעות פרסום המשתמשים בכישורים, בחיבורים ובמוניטין שלך. לא לנוח על זרי הדפנה שלך אלא להשתמש נקודות החוזק שלך כבסיס לפרויקטים לדחוף אותך לפתח ולהתרחב לאזורים שבהם אתה יכול למנף נכסים אלה בדרכים חדשות.
- חולשות: החולשות שלך עשוי להגביל את היכולת שלך להשיג כמה מטרות, אבל לדעת גבולות שלך יכול גם לעזור לך להימנע טריטוריה מסוכנת. יש גם הזדמנויות להפוך חולשה לכוח, כפי שעשתה חברת אוויס עם מסע הפרסום הקלאסי שלהם על בסיס מעמדם כסוכנות השנייה בגודלה להשכרת רכב, תוך שימוש בסיסמה "אנחנו משתדלים יותר".
- הזדמנויות: הערכה אסטרטגית שלך תהליך התכנון צריך לכלול גם לקיחת מלאי של האפשרויות הקיימות כיום. אם מתחרה הולך מחוץ לעסק או קמעונאי שעשוי לשאת את המוצרים שלך היא הגדרת חנות בשכונה שלך, אפשרות זו צריכה להיות חלק התוכנית האסטרטגית שלך. אירועים עכשוויים יכולים גם לספק הזדמנויות, כגון התפרצות של מחלה מונעת מזון הקשורה בשר בקר יצירת פתח למסעדה צמחונית כדי לקדם את הבטיחות של הצעותיה.
- איומים: הניתוח האסטרטגי שלך לא יהיה שלם ללא הערכה של המשתנים בנוף שלך שיכול לחבל בביטחה של החברה לטווח קצר וארוך. תהליך זה הוא הזמן לשקול האם הטכנולוגיות שאתה משווק יכול להיות מיושן או אם אתה עומד בפני תחרות ממגזר שאינו מספק בדיוק את אותו מוצר אבל ממלא בעצם את אותו צורך, כגון האיום על שירותי מוניות מרכב- שיתוף חברות כמו Lyft ו סופר. איומים לא בהכרח דום החברה שלך לכישלון אלא מציעים לך הזדמנות להסתגל.
ניתוח VMOST
ניתוח VMOST הוא כלי שפותח על ידי Rakesh Sondhi, פרופסור לאסטרטגיה גלובלית בבית הספר העסקי הבינלאומי Hult. הוא ממפה היררכיה של אלמנטים הפועלים במקביל כדי לבנות אסטרטגיה יעילה לתכנון ולהערכה.
חזון ומשימה מהווים את הליבה של אסטרטגיה יעילה, מתן עקרונות מנחים עבור היבטים מעשיים יותר מוחשיים של התוכנית. החזון הוא עקרון מנחה מופשט, כגון הפיכת העולם למקום טוב יותר או מתן שירות לקוחות ברמה עולמית. המשימה היא ביטוי קונקרטי יותר של החזון הזה, כגון עיצוב ובניית טכנולוגיות ידידותיות לסביבה או ביצוע כל לקוח מרגיש כמו הלקוח היחיד שלך.
היעדים הם החלק הבטון וניתן למדידה של התוכנית, נקודות ההתייחסות שבאמצעותן ניתן למדוד בצורה ברורה ואובייקטיבית את ההצלחה. ההיבט המדיד של המטרות האסטרטגיות מכונה לעתים אינדיקטורים לביצועים מרכזיים משום שהם מספקים את המסגרת לאיסוף הנתונים האמיתיים הנחוצים להערכת התקדמות לקראת המטרות. אינדיקטורים חזקים לביצועים מרכזיים מתבטאים באופן כמותי ככל שמספר היחידות או היקף המכירות יושגו וגם במונחים של לוחות זמנים ומועדים ספציפיים להשגת יעדים אלו.
אסטרטגיה היא דרך פעולה המאחדת מדדים וחזון. זה lays החוצה לאן אתה רוצה ללכת ואיך אתה רוצה להגיע לשם. לאחר מכן ניתן לפרק את האסטרטגיה לתוך טקטיקות, שהן צעדים לפעולה כי להעביר את העסק שלך לקראת סוף התוצאות שאתה שואף להשיג. טקטיקות יכול להיות פרוש על מחלקות שונות, כגון יצירתי ופיננסי, על השקת פרויקט תוך גם להבין איך לשלם על זה.
יצירת ומדידה
לאחר שפיתחת תמונה כוללת של הכיוון שאתה רוצה שהחברה שלך תנקוט, הגיע הזמן ליצור סדרה של יעדים ניתנים למדידה. אלה צריכים להיות תוצאות ספציפיות להשיג בטווח הקצר, הבינוני והארוך.
ליישר את המטרות עבור כל שלב עם החזון לטווח ארוך שלך, כגון ציון כמות הפחתת הפחמן אתה מתכנן עבור העסק שלך כדי להשיג אם גיבשת את המשימה לטווח ארוך של יצירת חברה ידידותית לסביבה. ככל האפשר, להביע את אמות המידה שלך במונחים מספריים, כך שאתה יכול בקלות לראות אם יש לך להשיג אותם, ואם לא, עד כמה אתה מחוץ לסימן.
למדוד את ההתקדמות שלך לקראת אמות מידה אסטרטגיות על ידי השוואת ההתקדמות שלך באופן קבוע עם התוצאות שהגדרת כדי להשיג. תהליך הערכה זה יהיה קל ופשוט ביותר עם מטרות לטווח קצר, אשר נועדו לתוצאות אשר קל יחסית לראות מנקודת המבט שלך בהווה. כאשר אתם מתקדמים לעבר מטרות לטווח בינוני וארוך, אתם מתחילים להיתקל במשתנים נוספים שלא ניתן היה לצפות מראש כאשר התחלתם בתהליך התכנון. קח את אלה בחשבון בעת הערכת הביצועים ולהתאים את המטרות המקוריות שלך לפי הצורך.
ניתוח שונות
הערכת ביצועים אסטרטגיים היא לא רק עניין של השגת או לא להשיג את המטרות שלך, אלא גם להעריך כמה קרוב או רחוק היית להגיע אליהם. ההבדל הוא המידה שבה הביצועים שלך סוטים מאבני הדרך שהגדרת. בעת הגדרת מטרות ראשונות, שקול גם את מידת השונות תהיה מקובלת או בלתי מקובלת. הרמה המקובלת תהיה גבוהה יותר במטרות בינוניות וארוכות טווח מאשר במטרות קצרות טווח.
סטייה חיובית פירושה שאתה עולה על המטרות שלך. סטייה חיובית יכולה להצביע על כך שהחברה שלך ביצעה ביצועים טובים בהשוואה לציפיות, או שהגדרת את הציפיות שלך נמוך מדי.
באופן דומה, תוצאה גרועה מהמתוכנן יכולה להיות כי אתה לא על המסלול כדי להשיג מטרות לטווח ארוך או שאתה מגדיר את המראות שלך גבוה מדי. תהליך ניתוח השונות כולל הן הערכת הביצועים שלך ביחס ליעדים שלך והן הערכת היעדים שלך ביחס למשתנים שלא היית יכול לצפות להם כאשר הגדרת אותם במקור.
ביצוע תיקונים
כאשר אתה מנתח את הביצועים של החברה שלך ביחס למטרות שלה ואת המטרות שלה ביחס הביצועים שלה, אתה יכול לפתח אבני דרך מעודכנים לוקח את התצפיות האלה בחשבון. אם האסטרטגיה הכוללת שלך היא בעצם קול והתפתחויות חדשות לא עשו את זה מיושן, תהליך של נקיטת פעולה מתקנת יכול להיות בעיקר עניין של tinkering ופגישה לפרטים, כגון יצירת מדדים חדשים עבור קווי מוצרים חדשים או חשבונות חדשים.
עם זאת, כפי שאתה לנתח תוצאות אתה עשוי לגלות כי האסטרטגיה הכוללת שלך כבר לא הגיוני כדרך לעבור לעבר המשימה שלך ואת החזון. אם מכרת מוצרים קמעונאיים מתוך החנות, אבל השכונה שלך משתנה ואין עוד מספיק תנועה ברגל, אתה יכול להחליט או להעביר את החנות שלך או מעבר שירות חשבונות הסיטונאי. בשלב זה, זה נבון לנהל ניתוח SWOT חדש לחלוטין להעריך את ההזדמנויות, האיומים, עוצמות וחולשות מנקודת מבט מעודכנת.
תהליך הערכת התוצאות והתיקונים הנדרשים אינו בהכרח עניין של הערכה האם החברה שלך הצליחה או נכשלה בהשגת מטרותיה. במקום זאת, זוהי דרך יצירתי ו בקפידה לברר כאשר יש צורך להסתגל וכאשר את מהלך הפעולה שלך הוא ביסודו של דבר. הכישלון אינו נובע נופל קצר של מטרות, במיוחד כאשר אתה מגדיר אותם רחוק בעבר. במקום זאת, הכישלון נובע מחוסר יכולת להעריך ולהסתגל וחוסר רצון להשתמש בהערכה אסטרטגית ככלי לצמיחה.
