מערכת מידע פיננסי (FIS) מופקדת על מעקב אחר כספים בתוך ארגון או עסק. זה לוקח נתונים מורכבים ומעבדת אותו דוחות מיוחדים, חוסך זמן ומאמץ בהתמודדות עם חשבונאות עסקית. בעוד מערכות מידע פיננסי יש יתרונות רבים, יש לציין כי FIS במקום יכול להיות יקר ובדרך כלל דורש הכשרה עבור אותם אנשים המפעילים את המערכת.
חשבונאות
מרכז מערכת מידע פיננסי יימצא בחשבונאות. אזור זה בוחן את התמונה הפיננסית הכוללת של פרויקט, עסק או יחיד, הכוללים הן חשבונות זכאים והן חשבונות חייבים. ככל שהפרויקט גדול יותר, כך המערכת הפיננסית מועילה יותר. בעוד מערכת מתקדמת עשוי להיות לא נחוץ עבור חשבון פיננסי בודד, הכספים של הארגון ניתן לעקוב באמצעות מערכת מידע פיננסי.
כספים
יתרון נוסף שיש מערכת מידע פיננסי במקום נתפסת עם מימון. ה- FIS בוחן היכן הכספים באים ואיפה קרנות יוצאים. בניגוד לחשבונאות, עם זאת, FIS יכול לעשות שימוש בקרות תקציב קשיח. זה מאפשר למשתמש לזהות במהירות אם המצב הפיננסי מתפתח או לא. אם המימון נקבע עבור "תחזוקה" עבור 200,000 $ וכמה שרתים יורדים ודורשים תיקון מיידי בסכום של 215,000 $, תוכנית FIS יציין כי המימון עבר את התקציב יחייב שינויים כדי להפוך את התקציב.
דיווח
דיווח הוא יתרון נוסף שיש FIS במקום. על ידי מתן אפשרות למשתמשים לבחון דוחות על כל היבט של הנתונים הכספיים, היא מסייעת לעקוב אחר הוצאות העבר, כמו גם תחזית הוצאות עתידיות. בנוסף, הוא מסייע לזהות מחלקות שונות וחטיבות שעוקבות בעקביות על התקציב, וכן אילו מחלקות פועלות במסגרת התקציב שלהן, ואפילו אילו מחלקות אכן באות תחת תקציב.
התמחות
מערכות מידע פיננסי מיוחדות זמינות, החל מאלו המיועדות לברוקרים וסוחרים למוסדות רפואיים. מערכות מידע פיננסי המשמשות במניות ובאג"ח נועדו לספק נתוני שוק פיננסי כמעט מיידי, מגמות תחזית, מעקב אחר מכירות מניות, ובדרך כלל איסוף והפצה של נתוני שוק המניות במהירות האפשרית. ה - FIS הרפואי יכלול מידע על המטופל, בכל הנוגע לעלויות תשלום עבור ביטוח, וכן מאגר רחב של תביעות ביטוח, תשלומי ביטוח וכל דבר אחר הקשור למימון של משרד רפואי.
