מערכות מידע פיננסי הן תוכנות המסייעות לעסקים לנהל את כספם. מערכות ניתן להגדיר כדי לעקוב אחר הבנקאות שלך, חשבונות לתשלום חשבונות חייבים; ליצור דוחות כספיים רגילים כגון דוח רווח והפסד; ולדווח על המידע בפורמטים שונים. חשוב לבחור מערכת שמתאימה לצרכים העסקיים שלך.
מערכות
בעל הבלעדית עם עסק ביתי קטן יכול לעשות בצורה מושלמת עם אותו סוג של תוכנה אישית התקציב אישי אנשים רבים משתמשים. השלב הבא למעלה בתחכום יהיה תוכנית נמוכה סוף מטפל חשבונאות עסקי בסיסי, אבל ללא יכולת רבה לבדיקות או בדיקות אבטחה. ואז לבוא מערכות יקרות יותר שיכולים לבצע פונקציות נוספות. בסופו של דבר לבוא "משאבים ארגוניים תכנון" תוכניות עם יכולת רבה כי ניתן להתאים את הצרכים המדויקים של המשתמש. יש גם "אנכי" תוכניות התמחה עבור תעשיות מסוימות, כגון בנקאות או בנייה.
שדרוג
כאשר העסק שלך גדל עד כדי כך שאתה צריך מערכות מידע פיננסי טוב יותר, עדיף להחליט מה אתה צריך לפני שאתה הולך לקנות את זה. שאל את עצמך מה הבעיות עם המערכת הנוכחית - חוסר מידע על המלאי, ביקורת חלש או כמה מסובך להשתמש בו - ומה אתה רוצה לעשות על המערכת החדשה כי הוא לא אפשרי עכשיו. תפירת מערכת לחברה שלך יעלה כסף, לכן הקפד לקבל את התכונות הרצויות.
דיווח
כמו מערכת המידע הפיננסי שלך, מערכת הדיווח הכספי שלך צריך לענות על הצרכים הספציפיים שלך. Emcee ייעוץ קובע כי ברמה הבסיסית ביותר, יש גיליון אלקטרוני עצמאי. אם זה לא מתאים לחברה שלך - קל לשנות מספרים באופן ידני, אשר יכול לעשות ביקורת קשוחה - מערכות פיננסיות רבות מספקות תוכנה קניינית להכנת דוחות, שחלקם תואם גיליון אלקטרוני. לחלופין, אתה יכול לקנות מערכת פיננסית המספקת מידע בפורמטים רבים והסדרים, אם כי הגמישות תגדיל את העלות שלך.
שיקולים
אם העסק שלך כפוף לכל חוקי הדיווח הפיננסי, כגון הכללים הפדרלי Sarbanes-Oxley, אתה צריך לוודא את מערכת המידע הפיננסי שלך יעזור לך לעמוד בכללים. אם אתה צופה גידול העסק שלך עוד יותר, אתה צריך גם לקבל מערכת שיכולה לגדול ולהתאים לצרכים שלך לשנות. התוכנה שאתה קונה צריך להיות אמין, ללא תקלות וקל לשימוש. הדרישה האחרונה תהיה חשובה מאוד אם אתה משדרג ממערכת פשוטה אחת שיש לבצע משימות יותר ולנהל מידע נוסף.
