כמנהל או כמנחה, יהיה עליך לשמור על ציות הצוות שלך למדיניות ונהלים שונים שנקבעו עבור הארגון שלך. אין זה נדיר למדיניות בארגון לשנות באופן קבוע, במיוחד אם אתה עובד בסביבה דינמית או נדיף. דרך לתקשר מדיניות ונהלים היא הגדרה קבוצתית. זה מאפשר לך לכסות את החומר בבת אחת ונותן לכולם הזדמנות לשאול שאלות.
קרא על החומר כדי לקבל הבנה מעמיקה. לפני שתוכל לעיין במדיניות ונהלים עם הצוות שלך, עליך לקרוא על זה כמה פעמים. הדגש כל מידע שעשוי להזדקק להסבר מפורט יותר. המשך לקרוא את החומר עד שאתה מבין היטב את הכל. נסו לצפות כמה מהשאלות שהצוות שלכם עשוי לשאול.
תן לצוות שלך עותק של מידע, או את המידע יהיה מכוסה, יום לפני הפגישה. זה נותן להם הזדמנות לקרוא על החומר לרשום את כל השאלות שהם עשויים להיות. אם אפשר, לשאול את הצוות שלך לתת לך את כל השאלות ביום לפני הפגישה, כך שיהיה לך זמן לחקור אותם ולספק הצוות שלך עם התשובה הנכונה.
לקיים פגישה עם הצוות שלך. הזמנת חדר ישיבות ולוודא שכל משתתף מביא את העותק שלהם. יש עוד דפי מידע למקרה שמישהו שוכח את שלהם. התחל את הפגישה על ידי מעבר על החומר מתחילתו ועד סופו. ברגע שיש לך מכוסה את החומר, לעבור על כל השאלות שלך הצוות אולי הגישו מראש. לאחר כל השאלות שהוגשו נענו, לשאול אם יש שאלות אחרות.
לעבור על מדיניות ונהלים בנפרד. לפעמים המידע הוא בעל אופי רגיש ועדין והוא צריך להיבדק עם כל חבר צוות על בסיס אישי. זה לא יכול להיות אפשרי או ריאלי עבור ארגון גדול.
