המדיניות הפיננסית ונהלים של כנסיות כבר מזמן במחלוקת. כנסיות צריכות לציית למדיניות ונהלים קפדניים כדי להרגיע את העובדים ואת הקהילה שהתרומות שלהם מטופלות כראוי, במיוחד עם הכתיבה. בקביעת מדיניות לבחון תקנון הכנסייה חוקה על המדיניות הקיימת. כנסיות רבות דורשות כי addendums למדיניות הכנסייה הם הצביעו על ידי חברים בגיל מסוים.
מדיניות
בדוק מדיניות כתיבה, המכונה גם מדיניות תשלומים במזומן, צריך להסיר כל ספק במוחם של האנשים שלך. החשבון של הכנסייה לבדוק צריך לשמור על איזון מינימלי בכל עת. הפוליסות יכולות לכלול את המזכיר הפיננסי שיכתוב צ'קים ביום קבוע בשבוע, שיחתום על ידי המזכיר וקצין נבחר.
המחאות על סכום מוגדר, לדוגמה, $ 1,000, צריכות לחייב שלוש חתימות או אישורים על ידי אדם מסוים. אם אדם מבקש החזר, יש להגיש את הבקשה בקבלה וחתימת המאשר. אם כרטיסי אשראי נחוצים כל כרטיסי האשראי ישולמו בסוף החודש, כדי למנוע כל חיובים האוצר. כל הוצאה הקשורה לבידור ולבילוי עסקי צריכה להיות ברורה. הכנסייה הפיננסי של המשרד צריך לנצל את כל הנחות הבנק הציע לשלם מוקדם או במלואו.
נהלים
מדיניות "מה" החברה עושה, הנהלים הם "איך". להשקיע במערכת חשבונאות ללא מטרות רווח. מערכות רבות זמינות במיוחד עבור כנסיות הצרכים שלהם. הפרוצדורות צריכות לכלול דרישת שני חותמים לכל הבדיקות שנכתבות כדי לקבוע דין וחשבון.
אחד מחברי הסגל יכול היה לשלם שכר, ואחד אחר יכול לאשר זאת. על המנהל הכללי לעיין בכל דוחות החשבונות הכלליים (רשימת עסקאות מפורטת) מדי שבוע או דו שבועי. בהתאם לאופן שבו הכנסייה שלך מוגדר, אתה צריך להציג את הלוח שלך של דיקונים או זקנים עם דוחות מפורטים הכנסות והוצאות בכל חודש. או סמנכ"ל הכספים או דיאקון צריך ליישב את דוח הבנק עם התוכנית החשבונאית שלך.
בעיות
מודל מדיניות ונהלים של הכנסייה לאחר המדיניות והנהלים של חברות רווח, אם בכלל אפשרי. בעוד משכורות והטבות חייב להיות סודי, כמה אנשים על הלוח צריך להחליט מה הכומר והצוות הוא שילם. בדיקות לא צריך להיות כתוב עבור "נושא" או "מזומנים". בדיקות לא צריך להיות חתום לפני להיות מוכן. אם יש בעיות או חששות להתעורר אתה צריך לחפש את עצתו של רואה חשבון מוסמך.
