חשבוניות מספקות דרך לחברות לקבל תשלום עבור השירותים שלהם לספק את הרשומות הנכונות עבור הצרכנים להשתמש למטרות תקצוב מס. כאשר עיצוב החשבונית שלך, כולל את המידע הנכון ואת הסעיפים יכול לחסוך לכולם זמן, כסף ובלבול.
להחליט על מה תשתמש כדי ליצור את החשבונית. עיבוד תמלילים או תוכנת גיליונות אלקטרוניים יכולים לעשות את העבודה. הכל תלוי מה יותר נוח לך. יש גם שפע של תבניות הזמינות באמצעות Microsoft Word ו- Excel ואת האינטרנט שאתה יכול להתאים את הצרכים של החברה שלך.
כלול את פרטי החברה ותאריכים הקשורים לחשבונית. אם הלקוח שלך תוהה איך ליצור איתך קשר, החשבונית שלך מספקת את כל מה שהיא צריכה לדעת. כלול את שמך, כתובתך, מספר הטלפון שלך, כתובת האינטרנט וכתובת האימייל שלך. כמו כן, אל תשכח לכלול את התאריך שבו החשבונית הונפקה וכן את תאריך היעד.
כלול מידע על הצרכן שלך: שם, כתובת, מספר טלפון, כתובת דוא"ל ומספר זיהוי לקוח, אם רלוונטי. זה מאפשר לך להיות בטוח שהאדם הנכון מקבל את החשבונית ומזכיר ללקוח לעדכן את המידע האישי שלו בעת הצורך.
כלול מידע חשוב לצרכן כגון מספר אסמכתא, רשימה מפורטת של חיובים עם תיאורים קצרים, מסים כלולים, וסכום כולל. לא רק זה להראות ללקוח מה היא רכשה, אבל זה מגן עליך במקרה הלקוח טוען כי לא מילאת את ההבטחה על שירות מסוים.
רשום את אפשרויות התשלום. על ידי הסבר פשוט של הציפיות שלך ואפשרויות התשלום של הלקוח, הסבירות שהחשבונית תשולם במהירות ובצורה נכונה תגדל. זה גם חוסך זמן כי זה עונה על שאלות שהיו בדרך כלל נשאל בטלפון או מעל דוא"ל.
