מועדון קפה במשרד מקדם אינטראקציה חברתית בין חברי הארגון וגם מספק דרך לחתוך את העלויות הכרוכות ברכישת קפה באתר או במסעדה. במועדון הקפה המשרדי, כל חבר במועדון מסתובב בתור ספק של קופסת קפה (הגודל מיועד על ידי המועדון), וחברים גם לוקחים על עצמם תורים המסיימים חובות כגון ניקוי כוסות קפה ומכונות קפה. בכמה מועדוני קפה, תשלום קטן מחויב לכל כוס לשלם עבור פריטים כגון חלב, שמנת וסוכר; במועדוני קפה אחרים מוטלת אגרה קטנה והתמורה נתרמה לצדקה מקומית מועדפת.
לקדם את מועדון הקפה במשרד באמצעות כרזה באזור משותף. הפצת דוא"ל, באישור של ניהול, תקשורת הפרטים של מועדון הקפה כגון עלות וסוג קפה בתנאי.
אסוף את רשימת החברים, כמו גם את מספר הטלפון ואת מספר הטלפון של כל חבר במועדון הקפה, והקצה לכל חבר תאריך לקבלת קופסת קפה טרייה. לאסוף כסף מחברים על בסיס רבעוני לרכישת ציוד.
לקבוע כל צדקה ייעודית ולהפיץ רווחים בסוף השנה; ההצבעה על צדקה היא דרך להבטיח את כל חברי מסכים או כי חברים יש לומר צדקה הנבחר.
טיפים
-
לעודד חברי מועדון קפה על ידי הצבעה על סוג של קפה; חברי הבטיחות נמצאים באותו דף על סוג של קפה (כהה או קל קל, זול או יקר שעועית) לפני תחילת המועדון.
