כיצד מזומנים המחאות אלקטרוניות

בדיקות אלקטרוניות, או דואר המחאות, הן בין הצורה הגוברת במהירות של אמצעי התשלום. על פי איגוד התשלומים האלקטרוניים (NACHA), ארגון ללא מטרות רווח שמפקח על רשת המסלקה האוטומטית (ACH), "נפח ההמרה של ARC גדל ביותר מ -600 מיליון תשלומים ל -3.5 מיליארד דולר והיווה 33% מעסקאות ACH של המוסדות הפיננסיים הצמיחה בשנת 2007 "(ראה הפניות 1). המרת ההמרה היא פשוטה, בטוחה ויעילה, ומספקת עיבוד מהיר יותר, פחות צ'קים חוזרים והגנה מוקדמת של הונאה.

פריטים שתצטרך

• בדוק את שירות העיבוד

• בדוק סורק ותוכנה (עבור המרה נקודת מכירה)

חזרה Office המרות

Back Office Conversion מאפשר לעסק לקבל המחאה על תשלום עבור תשלום ולהמיר אותו באופן אלקטרוני במיקום מרכזי. בשלב זה של התהליך, ההבדל היחיד הוא כי הלקוחות חייבים לקבל הודעה המחאות שלהם יומרו ויש לתת את הבחירה לבטל את הסכמתם. אם לקוח בוחר לבטל את הסכמתך, אינך מתחייב לקבל את ההמחאה.

העסקה מתבצעת באמצעות חד פעמי אוטומטי מסלקה (ACH) החיוב. באמצעות פרטי התשלום מהצ'ק, שירות עיבוד הצ'קים יוצר קובץ ACH ומשדר אותו לבנק הלקוח באמצעות רשת ACH. חשבון הלקוח מקבל חיוב עבור הסכום ואתה מקבל זיכוי.

לאחר שליחת מידע התשלום לשירות עיבוד המחאות, אתה תעשה ולשמור עותק של ההמחאה ולהרוס את המקור.

לאחר השלמת העסקה, תראה מיד את העסקה הרשומה בחשבון הבנק שלך כהפקדה רגילה.

נקודת רכש המרה

נקודת המרה של רכישה מתרחשת במיקום העסק. הלקוח כותב המחאה ומקבל את ההמחאה בחזרה עם השלמת התהליך. למרות שאינך מחזיק בידך את ההמחאה, הלקוח מסמן, באופן אלקטרוני או על נייר, קבלה שקיבלה אחריות על ההמחאה.

כאשר המחאה עוברת דרך סורק, מידע מהבדיקות של הלקוח לשירות עיבוד המחאות. פרטי התשלום המתקבלים מאפשרים יצירת קובץ ACH. שירות עיבוד התיקים משדר את הקובץ לבנק של הלקוח באמצעות רשת ACH, שבה חשבון הלקוח מקבל חיוב בסכום ומקבל זיכוי.

לאחר השלמת העסקה, תראה את העסקה הרשומה בחשבון הבנק שלך כהפקדה רגילה. המחאות שהומרו בדרך כלל ינקו את הבנק של הלקוח בתוך יום אחד של קבלה.

טיפים

• לעשות את שיעורי הבית שלך לפני בחירת שירות עיבוד המחאה. עמלות ושירותים להשתנות באופן נרחב ראויה שיקול זהיר. העברת כספים באופן אלקטרוני דורשת רמות גבוהות של ביטחון. ודא את מערכת הבדיקה אלקטרונית לבדוק אתה משתמש יש אבטחה מבוססת היטב כלי הצפנה במקום.

אזהרה

החוק הפדרלי נדרש להודיע ​​ללקוחות אם בכוונתך להשתמש בהמחאות אלקטרוניות. הודעה יכולה להתרחש על ידי הכללת ההודעה בהצהרת חיוב או על ידי פרסום ההודעה במקום בולט, בדרך כלל ליד קופה. כמו כן, עליך לספק ללקוחות עותק של ההודעה עבור רשומות אישיות שלהם. המרות למשרד האחורי דורשות ממך לשמור עותק של המחאה לתקופה של שנתיים.