מהו קידוד במונחים חשבונאיים?

קידוד בחשבונאות הוא תהליך של הקצאת מספרים או אותיות לנתונים כדי ליצור מסד נתונים של חיפוש מהיר. קודי חשבונאות אינם אוניברסליים כמו כל רואה חשבון, משרד רואי חשבון, מוסד או עסק יכול ליצור מערכת קידוד משלה בחשבונאות מותאמת לצרכים ארגוניים משלה. סוגים מסוימים של קידוד הם פשוט ישר קדימה, בעוד שאחרים דורשים ידנית לפרש.

קידוד

קידוד מינמוני בחשבונאות משתמש באותיות מקוצרות העומדות במילה מלאה. לדוגמה, "ACCT" יכול לעמוד עבור "חשבון", "DT" עבור "תאריך" או "GTL" עבור "סך כולל".

קידוד עוקב

כמו כן נקרא קידוד סדרתי, קידוד רציף בחשבונאות משתמש מספרים שיש להם סדר רצוף. בספר הנהלת חשבונות, קוד רציף עשוי לרוץ בצד של הדף עם אחד על כל שורה חדשה. דוגמה לקוד סדרתי היא 00, 01, 02, 03 וכן הלאה.

קידוד היררכי

בדומה למערכת הסיווג העשרונית של ספריית דיואי, הקודים ההירארכיים הם אלה שרואה חשבון יכול להרחיב ללא הרף, במידת הצורך, באופן מובנה והגיוני. לדוגמה, אם רואה חשבון רצתה ליצור חלק עיקרי במערכת החשבונאית שלה, היא היתה מייעדת מספר עם כל סעיף כמו "808 נכסים" ו "809 התחייבויות." ואז, אם היא רוצה ליצור סעיפים משנה, היא היתה עושה כך למשל "808.01 נכסים פיננסיים". רואה החשבון יכול להמשיך להוסיף סעיפי משנה לכל סעיף משנה לפי הצורך, כגון "808.01.001 נכסים פיננסיים לשנים 2001-2002".

בלוק קידוד

בחשבונאות, בלוק קידוד מתייחס למספרים הפרט יכול להקצות במונחים חשבונאיים כללי בעת הנהלת חשבונות. לדוגמה, אם קוד בלוק קורא, "5,000: רכוש קבוע, 6,000: מניות," בלוק 5,000 הוא בלעדי לכל דבר שעוסק רכוש קבוע. מכיוון שקובצי קוד אלה הם 1,000 מספרים זה מזה, אדם יכול להוסיף עד 1,000 קודים של תת-בלוקים או קטגוריות משנה.

קידוד מקודד

קוד מובנה בחשבונאות הוא סדרה של מספרים מקובצים המייצגים כותרות שונות שרואה חשבון יכול להשתמש בהם. אם רואה חשבון שומר את הספרים עבור מיקום קמעונאי, לדוגמה, היא עשויה לציין כי Facet 1, או קבוצה 1, מייצג את המחלקות השונות בתוך החנות; Facet 2 מייצג את הסוגים השונים של עלויות החנות עלולה להיגרם; ו Facet 3 מכיל קטגוריות משנה של Facet 2.

בתוך כל פן הוא קוד רציף המייצג פריט אחר. בדוגמה, Facet 1 עשוי לכלול את השדות הבאים: 00 מכירות מקוונות, 01 מכירות בחנות ו- 02 החזרות. Facet 2 יכול לכלול את השדות הבאים: 00 עלויות שיווק, 01 ציוד משרדי ו 02 הוצאות עבודה. לאחר מכן, Facet 3 יכול להכיל סדרה של קודי בלוק שבהם המספרים 0000 עד 01000 מייצגים עלויות תקורה, כאשר המספר 0050 מייצג את העלות לרכישת דומיין אינטרנט. לכן, אם רואה החשבון השתמש קוד קוד, סדרה של מספרים אשר מייצג את העלות כדי לקדם את החנות באינטרנט עם אתר אינטרנט חדש יהיה לקרוא "00 00 0050." כל קטע של קוד זה מייצג כל פן בודדים: 00 (מכירות מקוונות (עלות שיווק באינטרנט) 0050 (עלות תחום האינטרנט).