חשבונאות היא לא רק על מספרים, אלא גם את האותיות נפוץ בראשי תיבות וקיצורים. רואי חשבון נוטים לקצר שמות חשבון או מונחים בעת כתיבת רשומות יומן או דוחות. פעולה זו חוסכת זמן ומרחב בעת מילוי הניירת. בעוד שפה כל יום למספר crunchers, קצרנות הערות יכול לבלבל אחרים אשר בוחנים מספרים הקשורים מידע פיננסי של החברה.
הגדרה
P / R הוא קיצור קצרנות עבור המילה "שכר". רואי חשבון משתמשים לעתים קרובות קיצור כאשר בכתב יד בכתב עתים לבדיקה וניהול. מערכות חשבונאיות ממוחשבות בדרך כלל אינן מציגות מידע על שכר באמצעות קיצור זה, אלא אם כן מתוכנת ספציפית על ידי חברה.
היסטוריה
רואי חשבון רבים קיבלו את השימוש בקצרנות כשהחשבונאות הייתה מערכת ידנית יותר. השימוש הנוכחי של מחשבים ותוכנה חשבונאית בדרך כלל מגביל את כמות הכתיבה נעשה על ידי רואה חשבון. אבל בימים ההם, הכתיבה מתוך מילים כמו "חשבונות לשלם", "חשבונות חייבים" ואפילו "שכר" היה מייגע ודורש זמן רב. קיצורים מקוצר מאפשר לרואי חשבון לעבד מידע נוסף על ידי הפחתת הזמן המושקע בעת כתיבת רשומות יומן.
להשתמש
רוב החברות יש חשבונות שכר רבים בספר החשבונות הראשי. כדי להגדיר במדויק חשבונות, רואי חשבון יכולים לכתוב "P / R מסים זכאים" או "P / R - מחלקת הייצור", בין הכינויים האחרים. זה מספק בהירות עבור חברות גדולות עם חשבונות שכר מרובים.
תהליך
תקן חשבונאות פעמיים כניסה דורש חיוב ואשראי עבור כל רישום היומן בספר החשבונות הראשי. רישום שכר, למשל, בדרך כלל מחייבת את הוצאות השכר וחשבונות אשראי כגון מסים לתשלום, הטבות לפקודת שכר נטו. ערך זה מזהה את שכר העובדים. פעם חברה משלמת כסף חייב לעובדים, יותר ערכים נדרשים. הכניסה הראשונה תחייב את המשכורות נטו ואת המזומן; השני חיובים מסים והטבות לתשלום במזומן אשראי. זה בדרך כלל משלים את תהליך תקופת שכר במחלקת הנהלת חשבונות.
