הטכנולוגיה המודרנית במשרד עושה את ההנחה של המשרד עצמו רלוונטי פחות כמו גישה לאינטרנט כיסוי וביצועים משפר. סביבת המשרד המודרנית היא יותר על מה שאתה יכול לעשות לעומת איפה אתה עושה את זה. טכנולוגיה חדשה משנה את היקף מה שנחשב למשרד. משרדים בהכרח לאמץ טכנולוגיות חדשות יותר לקבל עבודה יותר עם פחות אנשים, ויש לחץ לשמור על התמונה המודרנית, מקצועי על ידי להישאר על גבי המגמות טק האחרונה.
חוסך זמן באמצעות יעילות ואוטומציה
באמצעות הטכנולוגיה המודרנית במשרד, עובדים מבלים פחות זמן על משימות שגרתיות, אשר משחרר אותם לפרויקטים נוספים. עובדים מתמצא המחשב לחקור שיטות אוטומציה המחשב, צמצום הזמן המושקע על משימות תכופות, חוזרים. לדוגמה, העובדים שומרים על זמן עיצוב מסמכים באמצעות תבניות. מישהו יכול לשפר את היעילות בצורה אקספוננציאלית על ידי שיתוף תבנית עם עובדים אחרים באמצעות גישה לשרת מרוחק, אחסון ענן ודוא"ל מכל מקום שבו יש כיסוי סלולרי. שירותים כמו Google Drive, iCloud ו- Microsoft Azure הם פתרונות מעשיים לארגון ושיתוף של תבניות בשימוש תכוף, גיליונות אלקטרוניים משותפים ותיעוד הקשור לעבודה. שיתוף ענן מאורגן מבטל את הצורך של אדם מתווך שיתוף נתונים.
המיקום אינו רלוונטי; החיסכון משותפים
עבודות הקשורות לעובד היושב ליד מסוף מחשב כל היום בדרך כלל לא צריך להיעשות במקום מסוים. טכנולוגיות תקשורת חדשות לא רק להפוך את העבודה מהבית ואת הכביש אפשרי, אבל חלקה. אם אתה עושה את העבודה שלך על מחשב נייד, אתה יכול לעשות את זה אותו מהתא במשרד שלך או את השולחן בחדר במלון. כוח עבודה מרחוק תורם הטבות למעסיק ולעובד. על פי Business Week, עסקים לחסוך למעלה מ 8,000 $ לשנה עבור כל עובד מהבית. הזדמנויות מהבית להרחיב את מאגר המועמדים של העסק כי המיקום הוא לא עניין גדול. עובדים מהבית יכול לחסוך באופן משמעותי על עלויות ההובלה, לחסוך זמן בכל יום על ידי לא יוממות יש זמן קל יותר להטוטנות חיי משפחה.
אפשרויות תקשורת המשך לצמוח
שיחות וידאו מקוונות, מפוצלות, בחדר הישיבות הן נחלת העבר: חיבורי פס רחב וחיבורי אינטרנט ניידים מהירים מספיק כדי לטפל בזרמי וידאו בו-זמניים מבלי לקשור אנשים למיקומים פיזיים. Videoconferencing שירותים כמו סקייפ עבודה נהדר עבור קיום פגישות ללא משתתפים באותו בניין. המדיה החברתית היא דרך אלטרנטיבית לתקשורת של לקוחות: נוכחות תקשורתית חזקה יכולה להתקדם לאורך הדרך. בנוסף, טכנולוגיה כמו VoIP חתכים עלויות על ידי להיפטר הצורך landlines. הדבקת הטכנולוגיה הישנה זמן רב מדי עלולה לגרום לבעיות. לדוגמה, שירות הזמנת מזון GrubHub פגע snag עם המסעדות שלה היו עדיין מקבל הזמנות על מכשירי פקס.
יתירות נתונים מעשית
שריפות של המשרד, רעידות אדמה וכישלונות בכונן הקשיח יכול להמיט על הרשומות של המשרד. יתירות נתונים באמצעות שירותי ענן ואחסון מרחוק יכול להציל את העסק הרבה כאב לב וכסף. אחסון נתונים בשרת מרוחק גם עושה את זה מעשי עבור העובדים לחלוק כמויות אדירות של מידע ללא קשר למיקום. לדוגמה, אנשי מקצוע רפואיים יכולים להשתמש במאגרים מסיביים של ההיסטוריה של המטופל כדי ללמוד מחלות ולפתח טיפולים חדשים. ענן ומסדי נתונים של שרת יכול גם לחסוך כסף עסקי על ידי איחוד מוצרים ושירותים.
