הכנת מאזן הניסוי היא חלק מהמחזור החשבונאי. צעד זה קודם להכנת הדוחות הכספיים. חברות רשומות עסקאות פיננסיות ביומן, לכתוב אלה היומן רשומות לספר החשבונות ולאחר מכן להעביר את היתרות של כל החשבונות למאזן המשפט unadjusted. זה מאפשר bookkeepers כדי לוודא שהם העבירו את מאזני החשבונות כראוי, לבצע את ההתאמות הנדרשות עבור שגיאות השמטות, ולעבד את הדוחות הכספיים.
זהה את חשבונות ההכנסות וההוצאות על מאזן הניסוי הבלתי מתוקנן. בדרך כלל, חברות לשמור תרשים של חשבונות, אשר רשימה ממוספרת של חשבונות. הנכסים, ההתחייבות, ההון העצמי, ההכנסות וההוצאות הם סוגים שונים של חשבונות. לחשבונות רווח יש יתרת זכות וחשבונות הוצאה הינם בעלי יתרת חובה. חשבונות ההכנסות כוללים מכירות, הכנסות מעמלות, הכנסות משירותים והכנסות מהשקעות. חשבונות הוצאות כוללים הוצאות שיווק, הוצאות הנהלה וכלליות וריבית ומסים.
הכן עמודה נפרדת תחת הכותרת "הכנסה נטו" ולחלק את הטור לשני תת עמודות עבור חיוב ואשראי. העתק את סכומי ההכנסות לעמודת האשראי ואת סכומי ההוצאות לעמודת החיוב. אם אתה משתמש ביישום של גיליון אלקטרוני של תוכנה, הדבר כרוך בהוספת שתי עמודות חדשות מימין לעמודות האיזון לניסיון שלא תוקנו. אם הכנת את מאזן הניסוי על גליון עבודה של נייר, הוסף שתי עמודות חדשות או הכין גליון עבודה חדש והעתק את תוכן ההכנסות וההוצאות.
הוסף את יתרות החוב והאשראי בעמודה הרווח הנקי. סך כל עמודת החיוב מייצג את סך ההוצאות בתקופה, בעוד שסך האשראי מייצג את סך הפדיון לתקופה.
הפחת הוצאות מהכנסות לחישוב הרווח הנקי. אם ההוצאות גבוהות מהכנסות, יש לך הפסד נקי לתקופה. ניתן גם לחשב את הרווח הגולמי ואת הרווח התפעולי בנפרד. הרווח הגולמי הינו המכירות בניכוי עלות הסחורות שנמכרו, והרווח התפעולי הוא הרווח הגולמי בניכוי הוצאות תפעוליות, כגון הוצאות מכירה וניהול. הוצאות הריבית והמסים הינן חלק מהוצאות שאינן תפעוליות.
טיפים
-
החיובים מגדילים את חשבונות הנכסים וההוצאות ומקטינים את ההכנסות, ההתחייבויות וההון העצמי. הזיכויים מקטינים את חשבונות הנכסים וההוצאות והם מגדילים את ההכנסות, ההתחייבויות וההון העצמי.
עבור עסק קטן, אתה כנראה מכין צעד אחד ההכנסה הצהרה רק עם הכנסות ופריטים ההוצאות. לפיכך, ייתכן שלא תצטרכו לחשב בנפרד את הרווח הגולמי ואת הרווח מפעולות רגילות.
