ייתכן שתתבקש לספק מכתב עיון עסקי לחברה שעבדת בעבר. הערות שלך עשוי להיות נדרש כדי לאשר את התפעול של החברה ואת היכולת לבצע באופן משביע רצון. תבנית מכתב בסיסי יכול לעזור לך לתכנן ולעצב מכתב התייחסות עסקית מתחשב. בה, אתה צריך בכנות להגיב רגישות על הישות העסקית של איכות ויכולות ולספק מידע שימושי ככל האפשר. כנות היא המדיניות הטובה ביותר, אבל תמיד מציעים הערות מתחשב מקצועי במכתב שלך.
לבטא פרטים ספציפיים על הקשר שלך עם הנושא הנושא, כגון השירותים שבהם השתמשת, מתי ולכמה זמן. כמו כן להבהיר מדוע אתה כותב את המכתב. לדוגמה, "זה תענוג להמליץ XYZ קייטרינג שירות. XYZ סיפקה באופן בלעדי את כל הסמינרים שלנו לארוחות צהריים ולימוד וסמינרים למנהלים במשך שלוש וחצי השנים האחרונות ".
לספק מידע על הביצועים של החברה וכל מידע אחר שעשוי להיות מועיל עבור הקורא. לדוגמה, אתה יכול לכתוב, "יותר מאשר רק הספק, XYZ כבר שותף אמין ויצירתי לנו. החברה סייעה לנו לתכנן וליישם יותר מ -100 תפריטים במחיר סביר ואיכותי עבור פונקציות צהריים שאנו מארחים לפחות פעם בשבוע למנהלים, לקוחות ועובדים. לקוחות XYZ אחרים באזור שלנו, כגון ABC ו- DEF, הודו לנו שוב ושוב על שהמליצו עליהם XYZ ".
תאר את נקודות החוזק של החברה באופן קונקרטי. ככל שהמלצותיך מבהירות יותר, השבח הטוב יותר, שאינו מבוסס, יכול להוות בומרנג ולהציע חוסר כנות, הטיה או אי-אמת. במקום פשוט לומר כי עסק מציע מוצרים באיכות טובה ושירותים, לכתוב, "אפשרויות התפריט של XYZ הם מתוזמנים היטב בעקביות, מוכן היטב ו השלימו בטוב טעם. הם מקלים עלינו לבצע שינויים של הרגע האחרון, כגון הוספת תיבות צהריים צמחוניות מיוחדות לאורחים בלתי צפויים. בכל השנים האלה, הצוות של XYZ מעולם לא איכזב אותנו. הם מגיעים בעקביות 15 דקות לפני הזמן כדי להכין להפיץ נוכחי לפני הקבוצה שלנו מגיע, להשלים עם מזון מיוחד warmers, chillers משקה ואפילו מבטאים פרחוניים, בעת הצורך."
סגור עם סיכום של החוזק של החברה, ואחריו המלצה ברורה. לדוגמה, אתה יכול לכתוב, "השתמשנו קייטרינג רבים בהיסטוריה שלנו 12 שנה - XYZ בהחלט הרים את הבר. יהיה לנו קשה לשקול כל חברה אחרת עבור הצרכים שלנו קייטרינג, ולהמליץ XYZ ללא סייג."
טיפים
-
אל תהיה קצר מדי, אבל גם לא לזחול. הימנע משימוש בשפה מופלגת, כללית או מתלהבת. במקום לתאר תכונה עם תואר בלבד, לתת דוגמה כיצד החברה הפגינה את התכונה.
ציין כתובת דוא"ל או מספר טלפון בסגירה, אם תרצה להיות זמין כדי לספק מידע נוסף על העסק, במידת הצורך.
לעצב את המכתב שלך בפורמט בלוק. לאחר מכן, הוכחה ו איות לבדוק את המכתב שלך לפני העברתו.
אזהרה
לפעמים ייתכן שתתבקש להמליץ או להפנות חברה שאתה לא יכול באמת ממליץ. דחה את הבקשה באופן דיפלומטי ככל שתוכל. אם אתה לא יכול לצאת מזה, אז למזג את ההערות שלך עם טקט. להדגיש את חיובי על ידי התמקדות ההערות שלך על מה החברה יכולה לעשות ולא מה זה לא יכול.
