חברות רבות שמחות לסייע צדקה - או על ידי מתן חומרי חומר או סיוע במזומן. בעוד לבקש כסף עשוי להיות קשה בפעם הראשונה, אתה תרגיש בהדרגה יותר נוח. בסופו של דבר, ייתכן אפילו להגיע לנקודה שבה פיתחת רשת עשירה של ספקי אשר אתה יכול להפוך בכל פעם לעמותה שלך יש צורך מסוים.
הכנה
ערכו רשימה של בדיוק מה שאתה צריך. לדוגמה, אולי צדקה שלך הוא אירוח התרמה ואתה צריך מוצרי נייר, מתאבנים, platters וקפה. שים את כל הפריטים הללו ברשימה שלך.
להתאים כל פריט ברשימה שלך עם אחד או יותר ספקים אפשריים. קבל את הכתובת ואת מספר הטלפון של כל ספק. הספקים יכולים לכלול חנויות מכולת מקומיות, חנויות לאספקה למסיבות ובתי קפה. רבים מספקי חברות גדולים כגון יעד ו Walmart קשה לעבוד עם כי הם דורשים מכתבים להיות מוגדר מרחוק מטה החברה. ספקים גדולים אחרים כגון Safeway ו Starbucks הם הרבה יותר קל להתמודד עם.
הכינו מכתב כללי שניתן למסור ביד לכל ספק. המכתב צריך להיות על נייר המכתבים של הצדקה. זה צריך לציין כי הארגון שלך הוא ללא מטרות רווח. כלול את מספר 501 (c) (3) אם יש לך אחד. על המכתב לציין את מה שאתה מחפש ואיך תזהה את התורמים שלך. הכרה התורם יכול לכלול אזכור התורם בתוכנית האירוע, להודות להם במרווחי זמן קבועים של המיקרופון או מחוות דומות.
שים כמה עותקים של מכתב התורם הגנרית על הלוח שלך, יחד עם כתובות של ספקים.
פנה אל הספק באופן אישי. התחל לשאול מי אתה צריך לדבר על מבקש תרומות. לדוגמה, אתה יכול לשאול פקיד מכירות, "אני יכול בבקשה לדבר עם מנהל אני מ XYZ צדקה ואני מקווה שאתה יכול לספק לנו פרחים טריים עבור התרמה שלנו." קבל את השם של האדם שאתה צריך לדבר אם אדם זה אינו זמין כעת, כך שתוכל לחזור מאוחר יותר ולעשות את הבקשה.
הציגו את עצמכם בפני המנהל או בעל החנות ואמרו מי אתם מייצגים. ברור לזהות את מה שאתה צריך. סיים את בקשתך על ידי האופן שבו תוכל לזהות את החנות. רוב המנהלים מכירים היטב את השגרה הזו. כמעט תמיד, בעל החנות יבקש מכתב על מכתב המכתב של צדקה. תן לו את העותק של המכתב ולהסביר כיצד אתה מזהה את העסק שלך באירוע. למשל, "שלום, שמי סטיבן מרפי ואני עם איגוד הגיבורים הלא מוכרים שמסייעים לתלמידים בבתי ספר כאן בעיר, קיוויתי שתוכלו לעזור לנו על ידי מתן כמה פרחים טריים לגיוס תרומות שלנו אנחנו נשמח לכלול את שמך בתוכנית ". ספקים רבים יספק לך עם שוברי מתנה כדי לשמש בחנות שלהם לרכוש את מה שאתה צריך. רשום לעצמך את מי דיברת כי ייתכן שתרצה לחזור לאותו אדם בעתיד.
להגיע להחלטה עם החנות החברה לשירות לאומי וקהילתי מציע מעקב מיד אם התגובה היא חיובית.או לקבל את החומרים שביקשת או לזהות את השלבים הבאים לקבל אותם. לדוגמה, אם הבעלים הסכים לתרום $ 1,000, לשאול אותו מי אתה צריך להיות בקשר עם כדי לקבל את ההמחאה.
כתוב מכתב תודה לחנות אחר כך ולתת להם לדעת כמה תרומתם הוערכה. לכלול עותק של התוכנית או חומר אחר שבו שמו הוזכר.
