כיצד למלא טפסים דואר מוסמך

שירות דואר מוסמך משירות הדואר של ארה"ב מספק לשולח הוכחת דיוור בצורת קבלה ממוספרת ייחודית. קבלה זו היא טופס PS3800, והשלמת אותו כראוי חשוב להגן על האינטרס שלך במקרה שהמקבל מחלוקת הקבלה של הדואר שלך מוסמך. שולחים משתמשים לעתים קרובות בשירות קבלה חוזרת עם פריטי הדואר המאומת שלהם. טופס קבלת ההחזרה PS3811 מספק תיעוד לחתימת הנמען ולמועד מסירתו. שני פריטים אלה קל למלא אבל הם הושלמו חלקית - או הושלמה באופן שגוי - לעתים קרובות מדי.

כתובת הדואר שלך בבירור. הדואר שלך ימוין על ידי ציוד במהירות גבוהה המשתמשת קוראי תווים עינים. מכונות אלה לקרוא את הכתובת על הדואר שלך ולשלוח אותו למחשב המיין את הדואר שלך ליעד הנכון. הם יכולים לקרוא סקריפט, אבל להדפיס תמיד את ההימור הטוב ביותר עבור מקבל את הדואר שלך ליעד שלה מהר ככל האפשר. הקפד להשתמש דיו הבולט מתוך המעטפה; אתה תהיה מופתע כמה אנשים משתמשים דיו אדום על מעטפות אדומות בכל חג המולד. השאר מקום במעטפה שלך עבור התווית 'דואר רשום'.

מלא טופס PS3800. השם המלא של השולח וכתובתו הם כל הנדרש. אם ברצונך להגביל את המסירה לאדם מסוים, סמן את התיבה של שירות המסירה המוגבלת, ועובד הדואר יקבל זיהוי מהנמען בעת הלידה. אם ברצונך לקבל קבלה חזרה, סמן את התיבה המתאימה.

השלם את קבלת ההחזרה, טופס PS3811. צד אחד הוא הכתובת של השולח. כתוב בשמך ובכתובת שלך באופן ברור, כך שתקבל בחזרה את הקבלה בחזרה בדואר. לצד השני של קבלה להחזרה יש תיבה קטנה יותר שתכתוב בשמו ובכתובתו של הנמען. משמאל לתיבה זו, סמן את התיבה הקטנה עבור דואר רשום. אל תסמן את התיבה עבור קבלת החזרה עבור סחורה - זהו שירות אחר.

לקלף את הגיבוי מ PS3800 טופס מוסמך ו מקל את התווית על המעטפה שלך, מעל כתובת הנמען. קרע את שאר הטופס לאורך קו מחורר. לקלף את הגיבוי משני הקצוות של טופס קבלת ההחזרה PS3811 ולהדביק את הטופס לחלק האחורי של המכתב.

הבא את המכתב שלך, עם טפסים מוסמכים המצורפת, אל הדואר המקומי שלך. פקיד החלון ישקול את הפריט שלך וסרוק את מספר הטופס בדואר רשום למערכת USPS כמקובל. אז הפקיד ידפיס דמי עבור הפריט שלך, ואת החלק שלך של טופס PS3800 יודפס עם דמי חותמת תאריך USPS.