תזמון פגישה החולה משתנה בהתאם לסוג של מתקן הבריאות מעורב ואת הסיבה לביקור, אם מינוי רפואי שגרתי, מצב רפואי מסוים או עניין דחוף. בנוסף, ייתכן שיש כמה הבחנות, בהתאם אם הרופא עובד בפועל בודדים או בקבוצה בפועל עם כמה רופאים אחרים.
טיפול ראשוני טיפול
חלק משמעותי מהאוכלוסייה משתמש באחד הסוגים הנפוצים ביותר של תרגול רופאים כספק עיקרי, בדרך כלל או פרקטיקה משפחתית או משרד פנימי. חלק מהחולים עשויים להשתמש במומחה כספק עיקרי, כגון גינקולוג לנשים או לאנדוקרינולוג בחולים עם סוכרת או מצב בלוטת התריס. בקטגוריה רחבה של שיטות טיפול ראשוני יש בדרך כלל שלושה סוגים של מינויים המינויים זמין. שיטות טיפול ראשוניות עשויות להציע בלוקים זמנים ספציפיים עבור פגישות פיזיות מלא, מעקב ביקורים וטיפולים דחוף טיפול. רוב שיטות הטיפול הראשוני שומרים קצת זמן בלוקים עבור טיפול במקרים דחופים טיפול באותו יום או ביום הבא הבסיס.
מומחה
הדרישות הרפואיות של המטופל לטיפול מיוחד אצל רופא מסוים יכולות לנוע מביקור יחיד לסדרה מתמשכת של פגישות המתרחשות על פני תקופה של שנים; חלק מהחולים עשויים לראות כמה מומחים באותו פרק זמן. במסגרת התמחותו של מומחה, תזמון המינויים עשוי ליפול לקטגוריות כגון התייעצות או ביקור ראשוני באמצעות הפניה על ידי רופא אחר, פגישות ראשונות שאינן דורשות הפניה ומעקב אחר פגישות. בעוד כמה מומחים ייתכן שיהיה צורך לראות חולים על בסיס טיפול דחוף, כגון קרדיולוגים, מומחים רבים צפויים לראות חולים למעט כמתוכנן.
אשפוז
אשפוז בבית הבראה או מתקן סיעוד מיומן גם משלבת כמה אירועים הדורשים תזמון בתוך המתקן. מינויים אלה הגדרות להתמודד עם הנסיבות הדורשות את הזמינות של אנשי רפואה מסוימים, לא בהכרח רופאים; אלה עשויים לכלול טכנאי מכשירים רפואיים, פיזיותרפיסטים, אחיות ביקור ומטפלים בדרכי הנשימה. מתזמן המינויים במתקן האשפוז עשוי להצטלם מחוץ לרופא המטופל לצורך תזמון בדיקות אבחון, כגון בדיקות טומוגרפיה ממוחשבת (CAT), הדמיית תהודה מגנטית (MRI) או בדיקות אולטרסאונד, כי מתקן האשפוז לא מספק. עבור בדיקות פרוטוקולים כי המתקן יש את היכולת לספק באתר, מתזמן מינוי חייב לקבל מידע מכל הטכנאים המעורבים במתן אלה פרוטוקולים אבחון, כדי למנוע תזמון תזמון.
טכנולוגיות
מתקנים רפואיים משתמשים בתוכנה קניינית כדי לייעל את תזמון המינויים שלהם. יותר ויותר, נוהלי המשרד הרפואי הם גם באמצעות תזכורת אוטומטית מינוי תוכנה שיזום שיחת טלפון להתקשר לחולה יום או יומיים לפני פגישה הקרובה. כמו כן, משרדי הרופאים שעובדים עם בתי חולים יותר ויותר משתמשים במערכות מחשב משותפות, ומאפשרים טיפול יעיל יותר בתרופות, תוכניות טיפול ותשלום על ידי חברות הביטוח.
