באפשרותך להשתמש ב- Microsoft Word כדי ליצור לוח זמנים פשוט של פגישות, הכולל רשימה של פעמים ושמות לקוח או אירוע. כדי ליצור תזמון פגישות מפורט יותר עם שדות נוספים, ייתכן שתרצה לנסות ליצור את המסמך ב- Excel, המאפשר לך להוסיף שדות נוספים רבים ככל הצורך. Excel גם מפריד כל שדה רשום לתאים שונים, מאורגן על ידי עמודות ושורות.
פריטים שתצטרך
-
מייקרוסופט וורד
-
Microsoft Excel
-
מינוי נתוני לקוח או אירוע
מייקרוסופט וורד
הפעל מסמך חדש ב- Microsoft Word. לקבלת לוח זמנים לפגישה של יום אחד, הקלד את רשימת הפעמים שלך בשוליים השמאליים לפי שעה, חצי שעה או 15 דקות, בהתאם לצורך. לקבלת לוח זמנים של פגישות מרובות ימים, תוכל ליצור דף נפרד ביום.
לחץ על המקש "Enter" פעמיים לאחר כל רישום. זה מאפשר לך יש מעבר שורה בין הזמנים עבור מצגת הכוללת ברורה יותר.
הקלד נקודתיים או מקף ליד כל זמן רשום, ולאחר מכן שם הלקוח או האירוע שאתה מתכוון להשתתף בו. שמור את המסמך במחשב שלך, כך שתוכל להוסיף ללוח הזמנים שלך מאוחר יותר מבלי שיהיה עליך להקליד מחדש את הזמנים שנוספו. אם אתה מעדיף, אתה יכול גם להדפיס את הזמנים המפורטים ואז לכתוב שמות לקוחות או אירועים כדי למלא את משבצות הזמן.
Microsoft Excel
הפעל מסמך חדש ב- Microsoft Excel. כל אזור מלבן הוא תא; עמודות מסומנות לפי סדר אלפביתי ושורות לפי מספרים. הקלד את רשימת החריצים המוגדלת שלך לאורך העמודה הראשונה.
הקלד שמות לקוח או אירועים בעמודה B; הקפד לתאם את זמני המינוי או האירוע עם כל שם לקוח או אירוע. הרחב את רוחב העמודות אם יש צורך בלחיצה על הסרגל האנכי בין עמודות A ו- B, לחיצה ממושכת על העכבר בזמן גרירת הסרגל ימינה; להרפות על העכבר כאשר אתה מגיע רוחב אתה רוצה.
השתמש בעמודות נוספות לקבלת מידע נוסף כדי לעצב את לוח הפגישות שלך. לדוגמה, תוכל להשתמש בעמודה C כדי להוסיף הערות לגבי המטרה עבור כל פגישה עם הלקוחות שלך. אם אתה מתזמן פגישות בסלון, תוכל להשתמש בעמודה הנוספת כדי להוסיף את השירות (ים) שכל לקוח ביקש. אם אתה יוצר לוח זמנים קולקטיבי עבור המשפחה שלך - כגון תרשים מטלה או לוח זמנים יומי או שבועי של אירועים - תוכל למקם כל שם של בן משפחה ליד מטלה או אירוע המתאים. הוסף שדות עמודות נוספים לפי הצורך.
