דו"ח שבועי מאפשר לחברות לעקוב אחר התקדמות העובדים בכל הרמות. עובדים רשמיים יכולים להגיש דוחות שבועיים למפקחים שלהם, וניהול הביניים יכול להודיע למנהלים על הישגים שבועיים. דוחות שבועיים מסייעים לפרויקטים להישאר על לוח הזמנים והעובדים להשלים את המשימות הנדרשות. בנוסף, דוחות שבועיים עוזרים למפקחים כאשר הגיע הזמן לביקורת ביצועים, משום שהם מתועדים בהישגי העובד.
כלול את הכותרת. הכותרת שלך צריכה לכלול את המילים "דוח שבועי", שם העובד ותאריך הדוח לכל הפחות. פריטים נוספים שיש לכלול בחשבון כוללים את שם הממונה שלך או את הצוות שלך (כגון "צוות המכירות").
כתוב סיכום קצר. מקדים את הקטע הזה על ידי הכותרת "סיכום", וכוללים מספר משפטים המסכמים את העבודה שלך במשך השבוע. סיכום זה מעניק לממונה שלך סקירה כללית על המשימות שלך במשך השבוע.
רשימת משימות שהושלמו. הדגש את העבודה שהושלמה במהלך השבוע תחת הכותרת "הישגים". הנה, אתה יכול לכלול כל פגישות חשובות שהתקיימו או החלטות שביצעת. לדוגמה, אם אתה מקצוען יחסי ציבור, אתה רוצה לכלול את מספר הודעות לעיתונות לך מופץ במשך השבוע ואת תשומת הלב התקשורתית כי הלקוחות שלך קיבלו. התמקד בהישגים שתורמים למטרות החברה או מעבירים פרויקט לקראת השלמה.
הסבר משימות המתקדמות. תן למנהל שלך לדעת אילו משימות אתה עדיין עובד. כלול כמה מהמשימות הושלמו, כגון 50%, ורשום את תאריך הסיום הצפוי. אם יש תאריך יעד למשימה, ציין תאריך זה, וציין אם תוכל להשלים את המשימה בזמן.
זהה את היעדים הבאים בשבוע הבא. היעדים שלך לשבוע הבא יכללו פריטים שאתה ברשימה בסעיף "התקדמות". זהה את כל הפגישות או האירועים המתוכננים לשבוע הבא.
טיפים
-
שמור את הדוח השבועי שלך קצר - לא יותר מאשר דף או שניים באורך.
השתמש רשימות תבליטים כאשר אתה יכול. פורמט זה קל יותר למנהל שלך לקרוא מאשר פסקאות ארוכות.
