כיצד לעצב מערכת שכר

מערכת שכר היא המדיום שדרכו אתה מעבד את המשכורת שלך כך הדרישות הפדרליות הנדרשות המדינה ניתן נפגשו. באופן ספציפי, מחלקת העבודה של ארה"ב דורשת ממך לפצות עובדים כראוי בזמן; שירות מס ההכנסה דורש ניכוי מס פדראלי; מחלקת העבודה של המדינה מחייבת אותך להחיל חוקי עבודה ממלכתיים, וסוכנות המסים הממשלתית דורשת ניכוי מס שכר המדינה. בעת עיצוב מערכת שכר, בחר את אחד המתאים ביותר לצרכים שלך.

להעריך את דרישות השכר שלך כדי לקבוע את המערכת המתאימה. המערכת הידנית דורשת עיבוד שכר ביד. יש לו סיכון מוגבר שגיאה ולכן להשתמש בו רק אם יש לך כמה עובדים. המערכת הממוחשבת בתוך הבית דורשת עיבוד באמצעות תוכנת שכר. השתמש בו כדי לפשט עיבוד שכר. המערכת החיצונית דורשת מיקור חוץ משכורות שכר לספק שירות שכר. השתמש בו אם אתה רוצה לחסל או להפחית באופן משמעותי את משימות עיבוד שכר.

צור את המערכת הידנית, אם זה אחד שאתה בוחר. קנה גיליונות זמן סטנדרטי בחנות לציוד משרדי, או ליצור אותם עם גיליון אלקטרוני או תוכנית חבילת Office. לרכוש בדיקות שכר ריקות מחנות לציוד משרדי, או להשתמש בבדיקות הבנק שלך. השתמש במכונת כתיבה כדי להדפיס paychecks או לכתוב אותם.

מערכת זו דורשת ממך לחשב באופן ידני את השכר ואת הניכויים. הישאר מעודכן של ניכוי פדרלי ניכוי מס, מס הפקדה חוקים באמצעות IRS מעגלית א צור קשר עם המדינה שלך הכנסות המדינה עבור המדינה מס שכר הנחיות. טריפל לבדוק את המשכורות לפני הנפקת המשכורות. קובץ עותקים קשיחים של דוחות שכר באזור סודי.

הפוך את מערכת ממוחשבת בתוך הבית אם זה אחד שאתה בוחר. לרכוש את התוכנה שכר המתאים ביותר לצרכים שלך. עסקים קטנים, למשל, יכולים להשתמש QuickBooks, חברות בינוניות יכול להשתמש Ultimate תוכנה חברות גדולות יותר יכול ללכת עם מנגרוב. אתה יכול לקבל את העובדים לפי שעה פונץ שעון זמן קבוע, אבל זמן שעון ממוחשב המערכת, כגון Kronos, הוא יעיל יותר, כי זה מאפשר לך לייבא את הזמן לתוך תוכנת שכר. התוכנה מחשבת את השכר ואת הניכויים, מאפשרת הפקדה ישירה, הדפסים paychecks ולשלם בדלי, יש טבלאות המס ניכוי מס פדרלי המדינה הטבועה במערכת, ושומר ומדפיס דוחות שכר.

הפוך את המערכת החיצונית אם תבחר במסלול זה. רוב ספקי שירותי שכר דורשים ממך להעלות את שעות השכר שלך דרך האינטרנט, או לשלוח אותם בפקס או בדוא"ל. ספק התהליכים משכורת שלך שולח לך את המשכורות ואת דוחות שכר על ידי כל יום התשלום. חברות מסוימות מאפשרות לך גישה מקוונת למערכת שלהם, המאפשרת לך להדפיס דוחות ומשכורות למדפסת לייזר משלך.

בעת הקמת מערכת זו, ספק צריך לך לחתום על הסכמה הדדית על חוזה המפרט את שירותיה ולתת לך רשימה של המחירים שלה. למטרות הפקדה ישירה, תן לספק את חשבון הבנק שלך ואת מספר הניתוב. אם ספק יהיה טיפול המס שלך ואת היתרונות בעניינים, זה צריך להיות לך לחתום על כוח של עורך דין מסמך נותן לה רשות.

טיפים

• אתה יכול לקחת דמי IRS על שגיאות מס צד שלישי עושה. כתוצאה מכך, תמיד פעמיים לבדוק את שירות השכר של ספק השירות. יצירת תרשים זרימה עבור מערכת השכר שלך. התרשים מציג את המשימות הכרוכות בעיבוד המשכורות שלך מתחילתו ועד סופו בהתאם למערכת שנבחרה.