במקרים מסוימים, איש עסקים חייב להיות תקיף ולבקש כי לקוח או עסק אחר יפסיקו ויפסיקו לפעול. לדוגמה, אם העסק השכנה מנסה באופן פעיל לקחת ממך את העסק על ידי מיקוד הלקוחות הקיימים שלך עם המכירות שלה המגרש כפי שהם לעזוב את הקמתה, אתה יכול לכתוב מכתב המבקש כי העסק מפסיק את פעילותו או תנקוט פעולה משפטית נגד זה. מכתב חזרה, או הפסקה וחדול, חייב להיות תקיף וברור כדי להיות יעיל.
הקלד את התאריך ודלג על קו שורה. הקלד את שמו של המנהל, את שם העסק ואת כתובת העסק בשורה נפרדת. דלג על רווח נוסף.
צור את ההמלצה על ידי הקלדת שם האדם, ואחריו נקודתיים. אל תקליד "יקר" לפני השם כי זה יהיה לרכך את הטון המשרד המכתב שלך צריך.
תגיד לנמען להפסיק מיד את פעולות מזיקות. רשום את הפעולות, עם התאריכים והשעות הרלוונטיים, ותהיה ספציפי לגבי מה שאתה רוצה שהנמען יפסיק. הפרטים הספציפיים חשובים במקרה שאתה צריך לקחת את הנמען לבית המשפט מאוחר יותר; יהיו לך ראיות שאמרת לנמען להפסיק את פעילותו.השתמש בשפה ברורה ועניינית, והימנע מלהתקוף את הנמען באופן אישי.
הסבר מה תעשה אם הנמען לא יפסיק את פעולותיו. אל תעשה כל איומים שאתה לא מוכן לעקוב אחר. לדוגמה, אם אתה מציין כי אתה לוקח את הנמען לבית המשפט, להיות מוכן לעשות זאת.
ספק את פרטי הקשר שלך, כגון מספר הטלפון או כתובת הדואר האלקטרוני שלך. אם הנמען פונה אליך, שמור את הודעת האימייל או רשום את פרטי השיחה. שמור את התקשורת הזאת כראיה למקרה שהעניין יגיע לבית המשפט.
הקלד "בכבוד רב" ודלג על שלושה קווים. הדפס את המכתב על נייר מכתבים של החברה שלך, והחתום את שמך מעל השם שהוקלד.
שלח את המכתב עם אישור חתימה, כך שיש לך ראיות כי הנמען קיבל את המכתב שלך.
