יש מלגות רבות שנוצרו על ידי תאגידים. מלגות אלו מנוהלות בדרך כלל על ידי קרנות פרטיות שנוצרו על ידי החברה. תאגיד יכול לבטל את המלגה כהוצאה עסקית אם המלגה נקבעה כתוכנית מענק העונה על הדרישות למענקים פרטיים, והליכי הקרן הפרטית להענקת מלגה ולנהל אותה מאושרים מראש על ידי מס הכנסה.
מענקים ליחידים
חברה רשאית למחוק מלגות שניתנו ליחידים לצורך נסיעות, לימוד או מטרות דומות אחרות. זה כולל מלגות ללימודים במוסדות חינוך מוסמכים; או כדי להשיג מטרה מסוימת, כגון להפיק דו"ח או לשפר או לשפר את הספרותית, האמנותית, המוסיקלית, המדעית, ההוראה או יכולת דומה של המבוטח. מס הכנסה אינו מחייב את יעד המענק להיות מוגבל לקבלת תואר. יתר על כן, קרנות מלגה ניתן להשתמש עבור שכר לימוד, עמלות, ספרי לימוד, חדר, לוח, נסיעות, מחקר, עזרה פקידותית או ציוד.
מטרת מלגות
כדי להיות זכאי, המלגה חייבת להיות מוענק על המטרה העיקרית של קידום החינוך של הנמען. אם המטרה היא לפצות את עובדי החברה, כגון מתן שכר נוסף, או לשמש כתמריץ תעסוקה או כהטבה לעובדים, המלגה לא תהיה זכאית למחיקת מס. בנוסף, הקרן המנהלת את המלגה לא תהיה זכאית לפטור ממס משום שהיא מופעלת לתועלת פרטית ועשויה להיות אחראית להתמודדות עצמית.
טיפול מועדף
בהענקת מלגה, הקרן הפרטית עשויה להעניק יחס מועדף מועט לעובדים, או לילדים או לקרובים של עובדים או של עובדים שנפטר או עובדים בדימוס של החברה או חברות קשורות. ה- IRS דורש שהנהלים לטיפול מועדף לא יעברו מעבר למוקד הראשוני; הבחירה מוגבלת לגורמים שאינם קשורים לתעסוקה; ועדת הבחירה מורכבת מיחידים שאינם תלויים בחברה ובחברה; ואת ההסתברות כי אנשים אלה יקבלו את המלגה להיות מוגבל.
אישור הליכים
לקבלת מלגת החברה כדי להעפיל כמו מס למחוק, מס הכנסה חייב לאשר את הליכי קבלת המענק מראש. מס הכנסה מחייבת את ההליך להעניק את המלגה להיות על בסיס אובייקטיבי ללא הבחנה, כי מחושב באופן סביר כדי לממן את הביצועים של הנמען של הפעילות המיועדת.
פיקוח על מענקים
על פי מס הכנסה, על המבוטח להיות בפיקוח על מילוי תנאי המענק. נדרשים הליכי מעקב נאותים כדי לקבוע אם המבוטח ביצע את הפעולות שהמענקים נועדו לממן ולא הפנה את הכספים מהמטרה המקורית. נהלים אלה מחייבים את הקרן לשמור תיעוד של הסכום ואת המטרה של כל מענק, וכי מידע להתקבל כדי להעריך את המענקים הפוטנציאליים, הזיהוי שלהם ואת הקשר שלהם לתאגיד.
