החסרונות של תקשורת קבוצתית

תקשורת יעילה של צוות בדרך כלל תורמת לביצועים חזקים יותר, לכידות ומוראל. עם זאת, מספר אתגרים ומגבלות בתוך צוות התקשורת לבנות לעכב אינטראקציה אופטימיזציה.

שטח בין משרדי וגיאוגרפי

למרות היכולות של הטכנולוגיה האלקטרונית וכלי עבודה וירטואליים, תקשורת הצוותים אינה יעילה כאשר העובדים מפוזרים, לדברי פורבס. בבניין משרדים, לאחר עובדים בקטעי מחלקה שונים בקומה אחת או בקומות שונות מפריע בדרך של נטייתם הטבעית לעסוק אינטראקציה פנים אל פנים. אימייל שימושי למטרות מסוימות, אך הוא מאבד את ההקשר של שיחות פנים אל פנים יעילות. צוותי עבודה וירטואליים המורכבים מאנשים המתפשטים בכל רחבי העולם הם אפילו מאתגרים יותר לניהול. עובדים שיווק במטה שונים עשויים לשתף פעולה באמצעות פלטפורמת משרד וירטואלי, וזה יותר טוב מכלום. למרות זאת, היא לוקחת את היתרונות של יחסים קרובים, אינטימיים ולכידות.

סכסוכי צוותים

מכשול אחד מאתגר מאוד תקשורת צוות יעיל הוא סכסוך, אשר מיינד כלים מציע הוא בלתי נמנע עם צוותים לטווח ארוך. המטרה העיקרית של תקשורת צוות עבודה היא יצירת רעיונות ודיון. האתגר הוא זה אנשים לפעמים לקבל אישי כאשר הרעיונות שלהם אינם מוערכים או כאשר עובד אחר דן בגופם. שיחות לוהטות יכולות לגרום לעיכובים ולמתח שלילי, מה שמפעיל הרבה לחץ על מנהל כדי לפתור קונפליקטים ולשמור על תקשורת פרודוקטיבית. Retreats ואימון פתרון סכסוכים הן אסטרטגיות כדי לסייע לעובדים לשפר את היכולות שלהם לעבוד באמצעות חילוקי דעות.

הקצאות זמן ומשאבים

חסרון טבעי של מבנה עסקי מבוסס צוות זה זה לוקח יותר זמן כדי לקבל החלטות. אפילו יצירת צוותי עבודה ופיתוחם הוא תהליך שלוקח זמן רב. המטרה היא לעורר רעיונות ורעיונות טובים וטובים יותר בשיתוף פעולה, אבל קולות רבים לוקחים זמן רב יותר כדי לשחק בחוץ מאשר אדם אחד לחשוב ולפעול. ישנן גם עלויות הכרוכות ביצירת וניהול צוותי עבודה יעילים. עסקים יכולים להשקיע בנסיגות, הכשרה, סדנאות בניית צוותים ומשאבים משרדיים כדי לתמוך בצוותים יעילים.

היעדר מנהיגות ברורה

תקשורת צוות אפקטיבית מסתמכת על מנהיגות פורמלית חזקה או לא רשמית. בחלק מהמקרים, חברות או יחידות עסקיות עוזבות את צוותי העבודה לצמיתות או באופן זמני ללא מנהל רשמי או ראש צוות. אם כי לא נתון, היעדר יד מכוונת או דמות סמכותית יכולה לתרום לתקשורת מוטעית ולא דו-כיוונית. גם כאשר מנהיג צוות נמצא במקום, היעדר חזון, כיוון ומוטיבציה מאותו אדם יכול לאפשר תקשורת מוגבלת.

טיפים

• ארבעת השלבים הקונבנציונליים של פיתוח צוותים יוצרים, סוערים, נורמלים ומתאימים. אימון עובדים בשלבים המוקדמים של בניית קרבה ועבודה באמצעות המתח הוא החשוב ביותר להצלחה.