רוב הארגונים, כולל סוכנויות ממשלתיות, יש מתואר גיוס תהליך הבחירה. הנחיות מתועדות ומנוהלות על ידי משאבי אנוש, המפקחים על התהליך בהתאם. זה מבטיח את תהליך הבחירה הוא בהחלט ואחריו מנהלי גיוס. ניהול מדיניות ונהלים לגיוס ולבחירה מאפשר לחברה למצוא את המועמד הטוב ביותר האפשרי לכל משרה בארגון, וכן מקדם הזדמנויות צמיחה לעובדים.
סוגי גיוס ובחירה
ברוב הארגונים, הגיוס והבחירה מנצלים מספר שקעים: פנימי, חיצוני או בחירה פרסומית פנימית. ברוב המקרים, החברה תאפשר לעובדים הנוכחיים להגיש בקשה למשרה לפני פרסום התפקיד באופן חיצוני.
גיוס פנימי
כאשר משרה נפתחת בארגון, היא מתפרסמת בדרך כלל ברשת האינטרא-נט של החברה ובמקומות משותפים, כגון קפטריות, חדרי הפסקה וחדרי מידע מחלקתיים. אם העובד מעוניין בתפקיד, היא נדרשת בדרך כלל לעבור תהליך דומה כמועמד חיצוני. העובד יגיש את קורות החיים שלה ואת מכתב הכיסוי שלה למשאבי אנוש, ואם היא מתאימה, העובד יקבע לראיון עם משאבי אנוש ועם מנהל הגיוס.
גיוס חיצוני
אם לא ייבחרו מועמדים פנימיים לתפקיד פתוח, החברה תפרסם את התפקיד החיצוני על לוחות עבודה באינטרנט, עיתונים מקומיים ותבקש מעובדיה להפניות. ברוב המקרים, תוכניות הפניה לעובדים נקבעו, ואם עובד מתייחס למועמד חיצוני המועסק, העובד יקבל בונוס במזומן. משאבי אנוש יבדקו קורות חיים של מועמדים שהוחלו, ובחרו קורות חיים המתאימים לתפקיד.
שיטות בחירה
לאחר ארגון בוחר מועמדים מתאימים לתפקיד, זה בדרך כלל קשר אותם לראיונות ובדיקה. הראיונות והבדיקות נקבעים על פי הנחיות החברה ונהליה. ברוב המקרים נבחרים מספר מועמדים ויוקרנו בראיון טלפוני על ידי משאבי אנוש וביקשו לבצע הערכות. הערכות יכולות לכלול אישיות, כישרון טכני או הערכות אקדמיות בהתאם לדרישות המיקום.
רוב הארגונים ידרשו ממועמדים פנימיים לעבור את ההערכות והראיונות הנדרשים, גם אם הם נדרשו לקחת את ההערכות הללו כאשר הם נקלטו במקור.
לאחר מסכי הטלפון והערכות הראשוניות, המועמדים נבחרים לראיין עם מנהלי גיוס ומשאבי אנוש. ברוב המקרים, יידרשו המועמדים להיפגש עם כמה מחברי המחלקה שהם יעבדו ויכולים לכלול מנהלים, עמיתים ועובדים שהמועמד יפקח עליהם. זה מבטיח כי המועמד יהיה מתאים הארגון ואת המחלקה היא תעבוד בו ברוב המקרים, מועמדים יובאו לראיונות נוספים כמו צוות עובדים מצמצם את הבחירה שלה.
צוות העובדים יפגוש ויעשה החלטה קולקטיבית על המועמד שהוא מעוניין להעסיק. בדרך כלל, משאבי אנוש יפנו למועמד ויעשו הצעה בעל פה.
תובנה נוספת
תהליך הגיוס והבחירה עשוי להימשך מספר שבועות או חודשים, מה שיכול להיות מתסכל עבור המועמד המבקש לתפקיד. למרות התהליך יכול לקחת זמן, זה מבטיח את המועמד הנכון להיות שכרו. זה חשוב לחברות רבות כי גיוס עובדים חדשים הכשרה יכול להיות יקר. רוב העסקה של הארגון ואת עלויות האימון יכול בממוצע 7,000 $ ל 30,000 $ עבור כל עובד חדש, בהתאם למיקום. הנחיות נוספות מיושמות לצורך שימור עובדים.
