כמו התקדמות הטכנולוגיה בגיוס ובחירה, זה לא רק מאפשר מחפשי עבודה אפשרויות נוספות כדי למצוא קריירה, זה גם מאפשר לחברות כדי לייעל את תהליכי ההעסקה שלהם. בגלל הטכנולוגיה, ארגונים מקבלים מאות, לפעמים אלפי קורות חיים על בסיס יומי. יש צורך לארגן את כמויות אדירות של יישומים שהתקבלו, כך שרוב החברות להשתמש במגוון של טכנולוגיות כדי לסייע להם.
לוחות עבודה באינטרנט
ברגע האינטרנט הפך זמין, לוחות עבודה באינטרנט נוצרו כדי לספק מקום למעסיקים לפרסם פתחים, ומחפשי עבודה למצוא פתחים בלחיצת כפתור. לוחות עבודה באינטרנט גם לאפשר מחפשי עבודה לפרסם את קורות החיים שלהם באינטרנט, כך המעסיקים יכולים להציג את קורות החיים שלהם לחפש מועמדים מתאימים פתחים בתוך הארגון שלהם.
מגוון רחב של לוחות עבודה באינטרנט לארח הזדמנויות קריירה לחדש את מסדי הנתונים בכל הענפים. הפופולרי ביותר באינטרנט לוחות עבודה כוללים CareerBuilder, מפלצת HotJobs. כמה לוחות עבודה באינטרנט, כולל Flipdog ואכן, להשתמש בטכנולוגיה כי סורק את האינטרנט כדי למצוא משרות פתוחות בכל רחבי האינטרנט כדי לספק משאב יחיד עבור מחפשי עבודה.
משאבים אחרים כגון הקוביות, NetTemps ו- EngCen מספקים רישומים ספציפיים לתעשייה, כולל טכנולוגיית מידע, מקצועות ניהוליים והנדסיים. אלה סוגים של לוחות עבודה באינטרנט הם משאבים טובים כדי למצוא מועמדים שאינם מחפשים רק אלה סוגים של קריירה, אלא גם נשאר בקשר עם קהילה המתמקדת בתעשייה מסוימת.
לחדש את מאגרי המידע ואת טכנולוגיית מעקב המעקב
רוב הארגונים משתמשים כעת במאגרי מידע לחידוש כדי לסייע בהתייעלות בתהליך הגיוס והבחירה שלהם. מסדי נתונים לחידוש יכולים לכלול תוכנה הניתנת להתקנה ומותאמת לאינטרנט. יישומים נשלחים ישירות למסד הנתונים לחידוש, וחברות מריצות שאילתות כדי למצוא מועמדים מתאימים לפתיחת מקומות עבודה. השאילתות יכולות לכלול מגוון של דרישות ספציפיות, כגון ציפיות שכר, מילות מפתח, דרישות חינוכיות וכאשר קורות החיים הוגשו לצמצום החיפוש שלהם.
מסדי נתונים לחידוש שימושיים כי הם שומרים את כל קורות החיים ואת היישומים עבור כל פתיחת עבודה, המאפשר לחברות לעקוב אחר מידע ממועמדים שהגישו את המידע שלהם. ברוב המקרים, סוג זה של התוכנה מאפשר לארגון להגדיר ראיונות עם הודעות דוא"ל בתבנית, לוח זמנים לתאריכים ושעות, וכן לשלוח הודעות דוא"ל לכל המועמדים שהוחלו אך לא נבחרו לפתיחת העבודה. זה חוסך זמן וכסף על ידי צורך לבדוק באופן ידני ולעקוב אחר קורות חיים.
Online בדיקות והערכות
בדיקות מקוונים והערכות משמשים כדי לאפשר לחברות להעריך מיומנות של המועמד ואישיותו. ארגונים רבים משתמשים בטכנולוגיות אלה כדי לסייע בתהליך הבחירה על ידי החלת הערכות אלה עוד לפני שהקימו ראיון עם מועמד. לאחר השלמת ההערכה, חברה יכולה לבחור במספר קטן יותר של מועמדים שיביאו לראיון.
בדיקות מקוונות יכולות לכלול הערכות טכניות, ניהוליות ואקדמיות. הערכות מקוונות לעיתים קרובות כרוך בהערכת אישיות המועמדים. יש ארגונים החשים כי תכונות אישיות מסוימות להצטיין בעבודות מסוימות.
כמה בדיקות מקוונים והערכות ניתן להתאים אישית כדי להתאים קריטריונים ספציפיים, מותאם אישית עבור תפקידים שונים בארגון הדורשים מיומנויות שונות.
טכנולוגיות משולבות לסיוע בתהליך הגיוס והבחירה
חלק מהטכנולוגיות מציעות תוכנה משולבת כדי לקבל, לעקוב, לבחון ולהעריך את המועמדים לצמצם את הבחירה לפני שהמידע של המבקש ייבדק על ידי הארגון. ברוב המקרים, טכנולוגיה זו כוללת ירידה ביישום אם המועמד אינו מוסמך לתפקיד, עוד לפני שהארגון רואה את קורות החיים של המועמד.
תוכנה זו לעתים קרובות יש תבניות שניתן להתאים אישית את הצרכים של הארגון, ושומר המועמדים הודיעו על מעמדם בתהליך הבחירה.
זה סוג של טכנולוגיה מציעה תהליך יעיל עבור הארגון, חוסך זמן וכסף.
כיצד לבחור טכנולוגיה לגיוס ובחירה
יש הרבה טכנולוגיות זמין לגיוס ובחירה. רוב הטכנולוגיות האלה יקרים, ולכן עלות ניתוח התקציב צריך להיחשב בקבלת החלטה. בחירת הטכנולוגיה צריכה להילקח ברצינות, וברוב המקרים, צריך לכלול משאבי אנוש, גיוס וגיוס מנהלים בארגון כדי למצוא טכנולוגיה שמתאימה לצרכים של הארגון כולו.
ברוב המקרים, אלה סוגים של טכנולוגיה הם לא יסולא בפז לחברה, כי הם חוסכים זמן וכסף, כך הכולל עלויות אלה יכולים להוסיף ערך לארגון לאורך זמן.
כמו עם כל טכנולוגיה, יכול להיות תקלות, ולפעמים מועמד מוסמך ניתן להתעלם מכמה סיבות. בעת שימוש בטכנולוגיה המציעה אפשרויות רבות כדי לייעל את תהליך הגיוס ואת הבחירה, יש צורך להגדיר הכשרה ושיטות מומלצות עבור התוכנה. זה יבטיח שימוש נאות ותוצאות אופטימליות של גיוס וטכנולוגיה הבחירה.
