צוותים נוצרים לעתים קרובות בעסקים כדי להשיג מטרות ויעדים מסוימים. חברי הצוות הם אנשים מוכשרים עם הכישורים הדרושים כדי להשלים את המשימה. עם זאת, רוב הצוותים האלה מתקדמים לאט וחלקם לא מגיעים להשלמת המשימה. כאשר זה קורה, הקבוצה היא כנראה חסר אמנת צוות. פיתוח אמנת צוות מבהיר את מטרת קיומה של הקבוצה ומשמש כמפת הדרכים להצלחת הקבוצה. מנהל או נותן החסות צריך להתחיל בתהליך של פיתוח אמנת צוות ולספק תמיכה וכיוון לקבוצה.
לזהות את הרציונל של הצוות על ידי הגדרת בבירור את המטרות והמטרות שיש להגיע. זה הכרחי כדי להגדיר את הכיוון של הקבוצה. אחרי הכל, קשה להצליח אם אתה לא יודע מה התוצאה צפויה.
לספק הזדמנות עבור הצוות להגיע להסכמים על איך הצוות יפעל. הצוות צריך להחליט על נושאים לוגיסטיים כגון כמה פעמים להיפגש וכיצד הוא יקבל החלטות.
לפתח תוכנית או רשימת פעולות מוצלחות. תכנון חשוב ביותר והוא יכול להציל את הזמן צוות. לעתים קרובות מדי, צוותים מתקדמים קדימה מהר מדי, בונים פתרון ללא תכנון. היתרונות של תכנון יהיה בסופו של דבר להוכיח את זה מאמץ חכם.
זיהוי תפקידים ואחריות של חברי צוות בודדים. יש לבחור מנהיג צוות וכל חבר צריך להבין מה המומחיות שהוא יכול לספק לצוות. ברור הגדרת האחריות והקמת שורות הזמן עבור כל משימה חיונית כדי התקדמות.
תאר את גבולות הקבוצה ובבירור לקבוע כל מגבלות. הצוות צריך להבין את רמת הסמכות שלו ואת המשאבים הזמינים לה. לדוגמה, אם זה יכול לשכור יועצים או מומחים מחוץ לארגון ומה התקציב של הפרויקט.
יצירת מסמך חי עבור הצוות להשתמש כמדריך. הדיון הכרוך בהפיכת המסמך לריאליסטי הוא הרבה יותר רלוונטי מהפורמט שבו נעשה שימוש. היתרון הסופי של התהליך כולו הוא שזה ייקח פחות זמן כדי להשיג תוצאות טובות יותר.
