על מנת להריץ כל עסק מצליח, חיוני לנהל את הצוות שלך ואת שעות העבודה שלהם. בין אם אתה אחראי על שירותי שירות כגון חברות הגינון או שירותי ניקיון, או מפעלים קמעונאיים כגון חנויות או מסעדות, תזמון צוות היא משימה חשובה כי לא צריך להתעלם. יצירת לוח הזמנים של צוות שעובד היטב הן עבור העסק ועובדיו יכול להיות משימה כבדה, אבל אתה יכול לעשות את התהליך קצת יותר קל עם כמה ארגון תקין.
השג רשימה מלאה של כל העובדים, כולל צוות הקו, כמו גם צוות הניהול. זה הכרחי כי אתה עובד עם המידע המעודכן ביותר זמין, כמו עסקים מסוימים חווים שיעור התחלופה גבוה והצוות יכול לשנות משבוע אחד למשנהו.
לקמפל רשימה מלאה של כל העובדים שיש להם שעות עבודה מוגבל או צריך זמן מסוים. לדוגמה, אם יש לך תלמידים שעובדים עבורך, עליך לדעת שלא ניתן להקצות להם עבודה במהלך שעות הלימודים. ודא כי הרשימה שלך כוללת גם מידע על העובדים אשר הם במשרה מלאה, אשר במשרה חלקית.
השתמש בלוח השנה או בלוח השנה של המחשב כדי לתעד את שעות העבודה או המשמרות שאתה צריך כיסוי עבור. לעשות סימון על כל יום וכל משמרת המציין את מספר העובדים והמנהלים תצטרך שיהיה על כל משמרת. קח בחשבון את כל הזמנים העסק שיא, כגון ארוחת ערב או קהל ההמונים במסעדה או מכירות חג מיוחד בממסד הקמעונאי.
התחל את תהליך תזמון על ידי רשימה של כל הצוות שכבר ביקשו יום או שעות ספציפיות. הוסף את כל העובדים במשרה מלאה עבור כל משמרת, שכן יש להם שעות ספציפיות הם נדרשים לעבוד. לתזמן במשרה חלקית עובדים למלא פערים הכיסוי ולוודא שהם מקבלים גם את כמות השעות שהם מובטחת. הקצה אנשי ניהול להיות בתפקיד עבור כל משמרת.
פרסם את לוח הזמנים לאחר שהוא הושלם; נסה לפרסם אותו שבוע או שבועיים מראש. סביר להניח שיהיו בקשות של העובדים לבצע שינויים בלוח הזמנים. התאמת שינויים אלה במידת האפשר.
טיפים
-
תזמון התוכנה מאפשרת תהליך זה להיות אוטומטי. השקעה בתוכנית מחשב טוב כי יהיה לעקוב אחר העובדים שלך, מצב העבודה שלהם ואת השעות המועדפות שלהם עושה תזמון משימה הרבה יותר קל.
