מאזן הפתיחה של החברה לכל תקופה פיסקלית צריך להיות זהה תמיד ליתרת הסגירה מהתקופה הפיסקלית האחרונה לפי דביטור. לדוגמה, אם יתרת הסגירה שלך לשנת הכספים האחרונה היתה 82,401.22 $, אז זה יהיה יתרת הפתיחה שלך עבור שנת הכספים הנוכחית.
רוב חבילות תוכנה חשבונאית יפיק את יתרת הפתיחה באופן אוטומטי ברגע שתתחיל את שנת הכספים הבאה. עם זאת, אם אתה מבצע את החישובים בעצמך, או אם אתה רק מתחיל את העסק שלך, אתה יכול לקבוע את יתרת הפתיחה שלך עם מאזן, באמצעות כל יישום גיליון אלקטרוני.
יסודות המאזן
בנוסף, המאזן הוא אחד מסמכי החשבונאות העיקריים של החברה, ביחד עם הדוח הכספי, דוח רווח והפסד, דוח על תזרימי המזומנים, וכאשר הוא חל, דוח על ההון העצמי של החברה. אם אתה רק מתחיל את העסק שלך, המאזן שלך צריך להיכלל כחלק מתוכנית העסק שלך. זה יכול לשמש גם כדי לעזור ליצור תקציב כמו ליאו אייזק מציין.
למאזן שלוש קטגוריות עיקריות: נכסים, התחייבויות והון עצמי.
הוספת נכסים
הנכסים כוללים כל במזומן העסק שלך יש על היד, כמו גם כל דבר שהעסק שלך רכשה יכול למכור בעתיד. זה יכול להיות מועיל לחפש גיליון לדוגמה כמו זה זמין מ RBC Royal Bank.
הפריטים הראשונים להוסיף נקראים נכסים שוטפים, הכוללים מזומנים על היד או מה יש לך בקופה, כסף בבנק, מלאי אתה מתכנן למכור וכל הוצאות שיש לך מראש ששולמו כגון ביטוח.
הקבוצה השנייה של הנכסים היא רכוש קבוע. זה כולל מכונות או ציוד עסקי אחר, כי אתה הבעלים כגון ריהוט, fixtures וכל הנדל"ן או מבנים בבעלות החברה שלך.
קבוצה שלישית, המתוארת בדרך כלל כ"נכסים אחרים "במאזן, יכולה לכלול כל נכס אחר שהעסק שלך רכש, כגון דומיין אינטרנט או לוגו של חברה.
בעת הוספת נכסים אלה, ודא שתזין את מה ששילמת עבורם, ולא את שווי השוק שלהם. אם רכשת ואן חדש למשלוח, למשל, ושילמת 30,000 $ עבורו, אז זה הערך שיש להזין, ולא את הערך המופחת שלו. כנ"ל לגבי הנדל"ן. הזן את מה ששילמת עבורו, ולא את הערך המוערך שלו. אם לא שילמת דבר עבור נכס, זה בדרך כלל לא אמור להופיע במאזן. לדוגמה, אם עיצבת את הלוגו שלך בעצמך, אז זה לא צריך להיות כלול. אם שילמת לאמן גרפי כדי לעצב אותה, תוכל להזין את הסכום ששילמת לאמן.
הוספת התחייבויות והון הבעלים
התחייבויות כוללות כל דבר שהעסק שלך צריך לשלם לאחרים, כמו הלוואות עסקיות או תשלומי חכירה. יש לחלק אותן לשתי קטגוריות: התחייבויות שוטפות והתחייבויות לזמן ארוך. ההתחייבויות השוטפות כוללות תשלומים שהעסק שלך יצטרך לבצע במהלך שנת הכספים הנוכחית, כולל תשלומי הלוואה, מסים ודמי רישוי, בעוד שההתחייבויות לטווח ארוך הן התחייבויות המתמשכות מעבר לשנה.
עבור כל ההתחייבויות לטווח ארוך העסק שלך יש, כגון הלוואה בנקאית, אתה צריך להפריד את התשלומים שאתה צריך לעשות בשנת הכספים הנוכחית ומקום אלה בסעיף התחייבויות שוטפות, ואז למקם את יתרת בסעיף ההתחייבויות לטווח ארוך.
ההון העצמי של הבעלים מייצג את כל הכסף שהשקעת בחברה בעצמך.
לאחר שתזין את כל ההתחייבויות שלך ואת ההון העצמי של הבעלים, להפחית מהם את סך הנכסים שלך כדי לקבוע את יתרת הפתיחה של החברה שלך.
