כיצד לכלול מכתב החזרה לפתרון סכסוכים

כמעט כולם בזמן זה או אחר יהיה הנושא של הרשומה בכתב שמכניס אותם באור רע. זה יכול להיות פשוט כמו תיעוד של דיון בלתי רשמי על האיחור שלך. זה יכול להיות ייעוץ רשמי בהליך משמעתי שעשוי לעלות לך להעלות את שכר או אפילו את העבודה שלך. במקרה הגרוע ביותר, זה יכול להיות מכתב כי סיום העבודה שלך. בכל מקרה, עליך לכתוב ולהגיש מכתב הדחייה. מכתב זה נועד לעזור לך לפתור מחלוקת על ידי מתן הצד שלך של הסיפור.

פריטים שתצטרך

• חומר עזר המתייחס ספציפית למקרה שלך

• המכתב המקורי נגדך

לפרק את המכתב נגדך על ידי מפרקים אותו בפיסקה פיסקה. אם פסקאות הן ארוכות או מכילים הרבה פרטים, ואז לשבור אותו לרמה המשפט. זה deconstruction מאפשר לך להציג את המכתב בצורה רציונלית.

עבור כל פריט של מידע שלילי, לבנות הכחשה מסבירה את זה. כאשר מסבירים את הדברים האלה לטפל במילה את ההסתגלות, כך שאתה יצוק באור חיובי. לדוגמה: "מר סמית כבר איחר ארבע פעמים במהלך מחזור הדיווח" יכול להיות rebutted עם פסקה שמסבירה כל אירוע. אתה יכול לומר: "במהלך 100 ימי העבודה של תקופת הדיווח, הייתי בזמן 96% מהמקרים, כל מקרה היה בגלל נסיבות שלא היו בשליטתי, כל מקרה דווח למפקח שלי בהקדם האפשרי". ההסתגלות שלך מסבירה את החסר ומציינת את שיעור הנוכחות הגבוה ביותר, מטשטשת את התלונה. כמובן, אילו נכתבה המכתב ביתר פירוט, גם ההצהרה שלך תהיה מפורטת יותר.

ברגע שיש לך את כל העובדות שלך, הפניות טיוטה ראשונית בכתב, תוכלו להרכיב את המכתב שלך. הפתיחה היא לכבד את דמות הסמכות שתראה אותה. זה יספק תקציר קצר של מדוע המכתב נכתבים. לאחר מכן תוסיף את המידע המפריך את האות המקורית. לבסוף, תוכלו לסגור בכבוד.

דוגמה לכך יכולה להיות כדלקמן: "אדוני, אני כותב כדי לספק מידע נוסף על המכתב שהונח בתיק שלי ב -1 בינואר 2011 על ידי מר המפקח על איחור שלי.המפקח אמר כי איחרתי ארבע זה אמנם נכון, אבל המכתב שלו לא הזכיר כי בכל פעם הוסבר על ידי לי באותו זמן, והוא קיבל כל הסבר כסיבה תקפה.מאז תקופת הדיווח הוא 100 ימי עבודה, יש לי 96% על שיעור ההשתתפות בכבוד.

כפי שניתן לראות מן הדוגמה, אין צורך להיות ארוך מדי, גס או אפילו מתרפס. במקום זאת, אתה שומר את זה קצר, ממוקד אך ורק על מידע שלילי במכתב המקורי ואישיות חינם. צד שלישי בלתי משוחד יכול עכשיו לקרוא את שני המכתבים ולצייר את מסקנותיהם.

טיפים

• שלח את הודעתך בתוך 24 שעות ממכתבך המקורי. בעת כתיבת המכתב, ציין תקנות רלוונטיות התומכות בעמדתך.

אזהרה

לא מקבל אישי. אם אתה תוקף את השם קורא שם, למשל - של הסופר המקורי, תוכלו להיראות מקצועי תוך שיפור הסופר המקורי בעיניים הקוראים. לא לנפח את העובדות; הם קל מדי לאמת. אל תעשה את ההסתגלות לתוך הסבון האישי שלך, מקל אך ורק על העובדות. לעולם אל תכתוב משהו שאינך יכול להוכיח אם תישאל.